【崗位職責】
1、費用報銷審核輔助:協(xié)助財務(wù)專員整理日常費用報銷單據(jù),核對報銷憑證的完整性、合規(guī)性(如附件是否齊全、填寫是否規(guī)范、審批流程是否完整等),初步篩選不符合要求的單據(jù)并反饋相關(guān)問題;
2、付款審批協(xié)助:配合完成付款申請的初步整理工作,核對付款申請單與相關(guān)合同、發(fā)票等資料的一致性,協(xié)助登記付款臺賬,跟蹤部分款項的支付進度并反饋;
3、發(fā)票稽核輔助:參與發(fā)票整理與稽核工作,核對發(fā)票的真?zhèn)?、開具信息的準確性(如抬頭、稅號、金額、項目等),協(xié)助分類整理增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票,確保發(fā)票信息與業(yè)務(wù)單據(jù)匹配;
4、檔案整理及裝訂:負責財務(wù)相關(guān)檔案的整理、分類、編號工作,包括報銷單據(jù)、發(fā)票、付款憑證、合同等資料的歸檔前預(yù)處理,按照公司檔案管理規(guī)范完成憑證裝訂、存檔工作,確保檔案存放有序、便于查閱;
5、其他事務(wù)性工作:協(xié)助財務(wù)部門完成日常數(shù)據(jù)錄入、報表輔助編制、資料復(fù)印掃描等基礎(chǔ)性工作,配合部門處理年末財務(wù)收尾的相關(guān)輔助事務(wù),服從部門負責人安排的其他合理工作。
【任職要求】
1、會計、財務(wù)、審計等相關(guān)專業(yè)在讀本科生或研究生,具備基礎(chǔ)的財務(wù)會計知識,了解基本的財務(wù)工作流程;
2、熟練掌握Excel、Word等辦公軟件,具備基本的數(shù)據(jù)處理和文檔整理能力;了解財務(wù)票據(jù)的基本規(guī)范,有相關(guān)財務(wù)實習(xí)經(jīng)驗(如費用報銷、憑證整理等)者優(yōu)先;
3、工作認真細致、嚴謹負責,具備較強的責任心和執(zhí)行力,能夠準確完成基礎(chǔ)事務(wù)性工作;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,樂于配合團隊完成各項工作;嚴格遵守公司規(guī)章制度,恪守財務(wù)保密原則;
4、能夠保證穩(wěn)定的實習(xí)時間,實習(xí)周期不少于2個月。