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一）商務洽談與業(yè)務支撐?
1、跟蹤博物館設計施工行業(yè)政策、市場動態(tài)及競品信息，為董事長決策提供數(shù)據(jù)參考，形成行業(yè)分析簡報。?
2、陪同董事長參與商務洽談、項目對接、行業(yè)峰會等活動，負責前期資料籌備、現(xiàn)場記錄及洽談紀要整理，傳遞企業(yè)合作訴求。?
3、跟進商務合作全流程，協(xié)調設計、施工等部門資源，推動合作落地，定期向董事長匯報項目進展。?
4、協(xié)助維護核心客戶、政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部關系，參與商務拜訪與宴請活動。?
（二）業(yè)務跟進與關系維護（重點強化）?
1、建立核心項目跟進臺賬，每日更新項目狀態(tài)，主動對接甲方了解需求變化，反饋設計部門優(yōu)化方案，每周提交進展報表。?
2、參與合同條款磋商，針對博物館項目特殊性擬定補充協(xié)議，協(xié)助完成簽約，跟進預付款到賬與項目立項。?
3、每月深入項目現(xiàn)場核查進度與質量，協(xié)調解決設計變更、工期延誤等問題，及時向董事長匯報。?
4、按 “核心客戶 - 政府部門 - 行業(yè)伙伴 - 媒體資源” 分層維護關系，明確對接頻率與方式，處理合作糾紛等關系風險。?
（三）溝通協(xié)調與事務統(tǒng)籌?
1、承擔董事長與各部門的信息傳遞工作，協(xié)調跨部門協(xié)作問題，保障運營銜接高效。?
2、協(xié)助統(tǒng)籌重要會議，負責議程擬定、材料準備、記錄整理及決議跟蹤落實。?
3、規(guī)劃董事長日常及出差行程，優(yōu)化行程方案，規(guī)避潛在沖突。?
4、處理專項事務，開展調研并形成專項報告，提出執(zhí)行建議。?
（四）文檔與信息管理?
1、負責董事長重要文檔的整理、歸檔與保密管理，建立檢索體系。?
2、協(xié)助起草商務函件、發(fā)言稿等文書，保障內容專業(yè)精準。?
3、篩選行業(yè)重要信息，形成每日要聞簡報呈報董事長。
三、任職要求?
（一）基本要求?
年齡：24-30 周歲?
學歷背景： 985、211 高校市場營銷專業(yè)本科及以上相關學歷，博物館學、建筑學等相關背景優(yōu)先；優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可放寬經驗要求。?
工作經驗：3 年及以上相關工作經驗，文旅行業(yè)經歷優(yōu)先；
身體素質：能適應年均 3 個月以上出差，承受較強工作壓力。?
（二）能力要求?
溝通協(xié)調：具備良好口頭與書面表達能力，能靈活應對多場景溝通，協(xié)調內外部資源。?
商務素養(yǎng)：熟悉商務禮儀與談判技巧，了解博物館行業(yè)項目運作邏輯，能把握合作核心要點。?
統(tǒng)籌執(zhí)行：能規(guī)劃工作優(yōu)先級，高效推進多線程事務，確保任務落地。?
學習能力：應屆生需快速掌握行業(yè)知識與企業(yè)流程，具備主動學習意識。?
（三）素質與其他要求?
職業(yè)素養(yǎng)：責任心強，嚴謹細致，嚴格遵守保密協(xié)議，維護商業(yè)機密。?
服務意識：主動適配工作風格，配合安排，具備團隊協(xié)作精神。?
形象氣質：端莊得體，有親和力與氣場，適配高端商務場合。?
技能：熟練使用 Office 辦公軟件，具備基礎圖文處理能力。