一、 行政管理方面
1、行政事務:管理公司的行政物資、固定資產,負責辦公用品的領用、發(fā)放和管理。
2、后勤支持:負責公司會議的安排和記錄,接待來訪客人,處理公司信函、報刊、快遞的收發(fā)。
3、公共設施管理:管理和維護辦公設備、車輛等公共設施。
4、生活區(qū)宿舍管理:定期安全檢查、水電費統(tǒng)計、設備設施報修處理。
5、食堂管理:協(xié)助完成員工食堂的食品衛(wèi)生、安全、用餐等管理。
6、供應商管理:協(xié)助完成綠化、保安保潔、食堂原材料供應商的日常溝通與管理。
7、其他行政工作: 協(xié)助制定行政管理制度,并負責貫徹執(zhí)行。
8、其他跨部門協(xié)作或上級交辦的臨時事務。
二、 人事管理方面
1、招聘管理:協(xié)助招聘新員工,包括簡歷篩選、面試安排及通知。
2、培訓管理:協(xié)助完成年度培訓計劃,組織開展日常培訓,包括培訓需求收集、培訓計劃制定、培訓實施、培訓數(shù)據統(tǒng)計等。
3、檔案管理:建立、維護和更新員工的人事檔案,確保信息的準確和完整性,同時做好檔案的保密管理。
4、考勤統(tǒng)計:負責員工考勤統(tǒng)計,并核實考勤異常情況。
5、員工關系: 負責辦理員工的入職、離職、合同續(xù)簽等手續(xù),協(xié)助建立暢通的溝通渠道,開展?jié)M意度調查,組織員工活動,營造積極的企業(yè)文化。
6、協(xié)助完成集團性的活動、調研、數(shù)據統(tǒng)計等。
7、完成上級領導安排的其他工作。
職位亮點:世界500強外資企業(yè),完善的制度流程,入職即購買社保公積金、年終獎金、話費補貼、過節(jié)費、年度體檢、補充商業(yè)醫(yī)療險,輕松和諧的辦公氛圍。