崗位職責:
1.財務輔助管理:負責財務數(shù)據的收集、整理和深度分析,確保賬目標注 清晰、數(shù)據準確;編制資產負債表、利潤表等各類財務報表并完成多維度核對,為總經理決策提供數(shù)據支撐;參與公司年度預算的制定與執(zhí)行過程,協(xié)助實施財務控制,預警潛在財務風險。
2.財務審核協(xié)同:協(xié)助財務總經理開展員工報銷審核、相關財務表格復核工作;組織推進財務審核、內部審計等專項工作,梳理流程痛點并提出優(yōu)化建議,提升財務工作效率。
3.人事管理支撐:協(xié)助制定和完善集團公司人事規(guī)章制度、管理辦法及配套流程,確保制度的合規(guī)性與可操作性;完成公司年度人力成本核算編制及審核工作,精準把控人力成本投入;組織開展員工年度考核,系統(tǒng)匯總分析考核結果,建立并妥善保管員工績效考核檔案。
4.人事事務執(zhí)行:負責員工各項福利的審核與日常管理,保障員工權益;統(tǒng)籌員工五險一金的繳納、基數(shù)核定及商業(yè)保險辦理等相關工作,及時應對社保政策調整;承擔各類內外部人事報表的統(tǒng)計、審核工作,確保數(shù)據準確無誤并按要求按時提交至上級單位或相關部門。
5.綜合協(xié)調溝通:作為總經理的核心輔助角色,協(xié)調公司各部門間的財務與人事工作銜接,傳達總經理工作部署并跟蹤落實情況;負責總經理日常日程安排、會議組織及紀要撰寫,確保決策傳達高效、執(zhí)行到位。
6.英文業(yè)務處理:憑借流利的英語聽說讀寫能力,協(xié)助總經理對接國際業(yè)務伙伴,處理英文商務信函、合同及財務人事相關英文文件;參與國際商務溝通會議,承擔現(xiàn)場翻譯或書面翻譯工作。
7.完成總經理交辦的其他財務、人事及綜合管理相關工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,財務、人力資源管理或相關專業(yè)優(yōu)先,具備財務與人事雙重知識背景者優(yōu)先考慮。
2.具備扎實的財務專業(yè)知識,熟悉會計核算原則、稅法規(guī)定及外貿業(yè)務相關財務工作流程;同時了解人力資源管理核心模塊,熟悉國家及地區(qū)相關勞動法律法規(guī)及政策。
3.三年以上財務或人力資源相關工作經驗,有外貿企業(yè)工作經歷、人力資源管理師或會計從業(yè)資格證等相關專業(yè)證書者優(yōu)先。
4.精通Excel等辦公軟件,能夠熟練運用函數(shù)進行數(shù)據統(tǒng)計與分析;具備較強的公文寫作能力,可獨立完成報告、制度等文書撰寫。
5.英語聽說讀寫能力流利,可獨立完成英文商務溝通、文件翻譯及會議支持工作。
6.具備極強的細節(jié)把控能力、邏輯分析能力及問題解決能力,對財務數(shù)據和人事信息的準確性有高度敏感度。
7.擁有優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調及組織能力,具備強烈的責任心、團隊合作精神及抗壓能力。