職位描述
行政管理體系企業(yè)文化人力資源服務投資/融資電力/水利/熱力/燃氣
1、 董事會事務
- 支持董事會的日常運作，協助籌備、組織董事會會議，準備議題材料，制作及保管會議通知、會議記錄、會議決議、意見等會議檔案；
- 協助完善公司治理架構與議事規(guī)則，促進董事會依法合規(guī)運轉、董事依法履職。
2、政策申報與公共關系維護
- 協助政策申報及公共關系維護工作，確保公司充分享受各類政策優(yōu)惠；
- 獨立完成政策、項目申報材料的組織、撰寫、修改和提報，確保符合申報要求；
- 及時獲悉政府的相關政策指令、法律法規(guī)，分析對公司發(fā)展有重要影響的相關政策、計劃和趨勢走向等。
3、會務管理
- 負責公司重要會議的籌備、組織及實施，包括會議議程安排、會場布置、會議記錄及會議紀要整理；
- 跟進會議決議的落實情況，并及時向相關領導反饋進展；
- 協調各部門之間的會務支持，確保會議流程順暢。
4、高管接待事務
- 負責公司高管重要來訪客戶、政府機構及合作伙伴的接待安排，包括行程安排、會務服務以及用餐安排等。
- 公司及高管個人禮品庫房的管理和維護；
- 協助組織公司大型活動及接待任務，確保服務質量達到公司標準。
任職資格：
1、學歷專業(yè)：統招本科及以上學歷，碩士優(yōu)先；行政管理、企業(yè)管理、工商管理、中文、新聞等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、工作經驗：2年以上上市公司或大型國央企行政、綜合管理崗、辦公室或董事會辦公室工作經驗，熟悉證券事務工作流程，了解三會（股東會、董事會、監(jiān)事會）運作機制者優(yōu)先，有政府對接工作經驗及政策申報經驗者優(yōu)先；
3、核心技能：
- 優(yōu)秀的文字處理能力，能夠獨立撰寫會議紀要、議案、決議以及申報文件等；
- 良好的組織協調能力、信息收集能力、敏銳的洞察力和較強的邏輯分析能力；
- 熟練使用Office辦公軟件，特別是Word、Excel、PPT等；
- 熟悉商務禮儀，具備良好的溝通技能和公關社交能力，具備駕駛經驗。
4.個人素質：
- 形象氣質良好，待人接物得體，具備較強的服務意識。
- 工作細致認真，有較強的責任心和保密意識。
- 抗壓能力強，能夠靈活應對突發(fā)事件。
- 支持董事會的日常運作，協助籌備、組織董事會會議，準備議題材料，制作及保管會議通知、會議記錄、會議決議、意見等會議檔案；
- 協助完善公司治理架構與議事規(guī)則，促進董事會依法合規(guī)運轉、董事依法履職。
2、政策申報與公共關系維護
- 協助政策申報及公共關系維護工作，確保公司充分享受各類政策優(yōu)惠；
- 獨立完成政策、項目申報材料的組織、撰寫、修改和提報，確保符合申報要求；
- 及時獲悉政府的相關政策指令、法律法規(guī)，分析對公司發(fā)展有重要影響的相關政策、計劃和趨勢走向等。
3、會務管理
- 負責公司重要會議的籌備、組織及實施，包括會議議程安排、會場布置、會議記錄及會議紀要整理；
- 跟進會議決議的落實情況，并及時向相關領導反饋進展；
- 協調各部門之間的會務支持，確保會議流程順暢。
4、高管接待事務
- 負責公司高管重要來訪客戶、政府機構及合作伙伴的接待安排，包括行程安排、會務服務以及用餐安排等。
- 公司及高管個人禮品庫房的管理和維護；
- 協助組織公司大型活動及接待任務，確保服務質量達到公司標準。
任職資格：
1、學歷專業(yè)：統招本科及以上學歷，碩士優(yōu)先；行政管理、企業(yè)管理、工商管理、中文、新聞等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、工作經驗：2年以上上市公司或大型國央企行政、綜合管理崗、辦公室或董事會辦公室工作經驗，熟悉證券事務工作流程，了解三會（股東會、董事會、監(jiān)事會）運作機制者優(yōu)先，有政府對接工作經驗及政策申報經驗者優(yōu)先；
3、核心技能：
- 優(yōu)秀的文字處理能力，能夠獨立撰寫會議紀要、議案、決議以及申報文件等；
- 良好的組織協調能力、信息收集能力、敏銳的洞察力和較強的邏輯分析能力；
- 熟練使用Office辦公軟件，特別是Word、Excel、PPT等；
- 熟悉商務禮儀，具備良好的溝通技能和公關社交能力，具備駕駛經驗。
4.個人素質：
- 形象氣質良好，待人接物得體，具備較強的服務意識。
- 工作細致認真，有較強的責任心和保密意識。
- 抗壓能力強，能夠靈活應對突發(fā)事件。
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工作地點
北京豐臺區(qū)漢威國際廣場2區(qū)6號樓二層
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