崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理,涵蓋企業(yè)軟文撰寫、企業(yè)公眾號維護(hù)、前臺接待、會議全流程管控、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公物品采購與領(lǐng)用登記等工作,保障行政體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.制定公司合作伙伴禮品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、禮品領(lǐng)用流程,及積分兌換政策、積分禮品發(fā)放流程,負(fù)責(zé)制度宣貫落地,全程跟蹤監(jiān)督執(zhí)行情況,確保流程規(guī)范、執(zhí)行到位。
3.策劃并組織各分公司客戶相關(guān)活動,包括但不限于客戶答謝會、渠道答謝會、廠商交流會等,主導(dǎo)活動從策劃設(shè)計(jì)、現(xiàn)場執(zhí)行、效果評估到會后回訪的全流程推進(jìn);具備優(yōu)質(zhì)講師資源及行業(yè)資源對接能力,可獨(dú)立組織渠道培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動,為渠道伙伴賦能,提升渠道合作效能。
4.結(jié)合市場需求與公司發(fā)展定位,制定針對性宣傳策略;負(fù)責(zé)宣傳物料(手冊、海報(bào)等)的策劃、設(shè)計(jì)對接及文案撰寫工作,創(chuàng)新推廣形式與策略,推動公司品牌及業(yè)務(wù)宣傳落地,提升品牌曝光度與影響力。
5.完成上級交辦的其他行政及專項(xiàng)工作,主動配合各部門協(xié)同推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)。
位任職資格
1、學(xué)歷要求:具備大專及以上學(xué)歷,行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,同等條件下可優(yōu)先考慮有行政前臺、客戶服務(wù)或活動執(zhí)行相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者。
2、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識,遵守公司規(guī)章制度,對待行政事務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),維護(hù)公司形象與利益;
3、擁有優(yōu)秀的溝通表達(dá)與跨部門協(xié)調(diào)能力,能清晰對接來訪人員、內(nèi)部同事及外部合作伙伴,高效處理接待、活動對接等事宜;
4、工作細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),對前臺接待、禮品管理、會議保障等細(xì)節(jié)性工作能精準(zhǔn)把控,減少失誤;
5、能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏,在活動籌備、行政事務(wù)高峰期可承受一定工作壓力,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)落地。
6、熟練使用各類辦公設(shè)備,熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)圖文設(shè)計(jì)軟件操作能力者優(yōu)先。
公司提供的福利待遇
1、薪資待遇: 基本工資+獎金+六險(xiǎn)一金+話費(fèi)補(bǔ)助+年底雙薪
2、公平的晉升機(jī)制
3、其它福利:節(jié)日福利+高溫補(bǔ)貼+旅游福利+帶薪年休假+生育福利+每周水果日+租房補(bǔ)貼
4、工作時(shí)間:上班時(shí)間是9:00-17:30 ,雙休,節(jié)假日正常放假。
公司環(huán)境:人性化管理、優(yōu)厚的福利待遇、開放溝通的辦公平臺,舒適的辦公環(huán)境,期待您的到來!