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公司簡介
上海磯憮科技有限公司成立于2015年，是國內(nèi)首家從事船舶陀螺減搖裝置研發(fā)和生產(chǎn)的專精特新企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)，公司致力于成為國內(nèi)船艇陀螺減搖裝置行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè), 為各類船艇提供全方位的陀螺減搖解決方案，為我國船舶航行及船載設(shè)備的安全提供核心裝備保障能力。
公司擁有船艇用陀螺減搖裝置的核心技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)和相關(guān)專利，自主研發(fā)、生產(chǎn)和銷售與船舶運動測量控制系統(tǒng)等相關(guān)的軟件、姿態(tài)傳感器、角度傳感器等相關(guān)的硬件，已成功定型JW-1、JW-1.5、JW-3、JW-5、JW-7、JW-10、JW-15 、JW-15、JW-20、JW-30、JW-50、JW-80、JW-100、JW-150、JW-200、JW-250全系列的陀螺減搖裝置并全面推向市場。
公司自主研發(fā)的船用陀螺減搖裝置已廣泛成功應(yīng)用于國內(nèi)的游艇、釣魚艇、公務(wù)系統(tǒng)執(zhí)法艇（包括海警、海關(guān)、海事、邊檢、漁政、港航等公務(wù)系統(tǒng)）、工作艇類（包括港口引航艇、風(fēng)電運營維護(hù)船、海上油田運輸船）、觀光客輪和島際交通客輪、以及軍用艦艇領(lǐng)域特別是在無人艇領(lǐng)域的獨特應(yīng)用。
除了國內(nèi)市場，公司也積極開拓國際市場，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全球五大洲，相繼在日本、韓國、香港、新加坡、馬來西亞、印度尼西亞、澳大利亞、新西蘭、俄羅斯、巴西、意大利等地建立代理分銷模式，通過授權(quán)當(dāng)?shù)胤咒N商、代理商、服務(wù)商并利用這些合作伙伴的網(wǎng)絡(luò)建立長期穩(wěn)定的市場覆蓋、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)的全球經(jīng)銷體系。
一、崗位基本信息
1. 崗位名稱：采購專員
2. 所屬部門：采購部
3. 直接上級：采購經(jīng)理 / 采購主管
4. 直接下級：無
5. 崗位編制：[2人，根據(jù)采購品類與業(yè)務(wù)規(guī)模調(diào)整]
6. 崗位等級：專員級（分初級 / 中級，按經(jīng)驗與品類負(fù)責(zé)范圍劃分）
7. 薪資范圍：[6500-12000 元 / 月，結(jié)合城市、行業(yè)及品類復(fù)雜度浮動]
8. 工作地點：[公司總部地址，按需出差（如供應(yīng)商工廠考察、物料驗收）]
9. 工作性質(zhì)：全職
10. 崗位目的：負(fù)責(zé)指定品類物料 / 服務(wù)的采購執(zhí)行，完成詢價、下單、跟進(jìn)、驗收全流程工作，保障物料及時供應(yīng)，協(xié)助控制采購成本，支撐采購團(tuán)隊目標(biāo)達(dá)成。
二、主要工作職責(zé)
（一）采購流程執(zhí)行
1. 接收需求部門（生產(chǎn)、研發(fā)等）的采購申請，核實需求合理性（如規(guī)格、數(shù)量、交付時間），確認(rèn)后納入采購計劃，避免無效采購、重復(fù)采購和采購不足。
2. 負(fù)責(zé)指定品類（如生產(chǎn)物料、設(shè)備配件、服務(wù)類采購等）的供應(yīng)商篩選與詢價：通過供應(yīng)商庫、行業(yè)平臺等渠道獲取至少 3 家合格供應(yīng)商報價，對比價格、質(zhì)量、交付期、付款條件，形成詢價報告提交上級審批。
3. 按審批結(jié)果執(zhí)行采購：與選定供應(yīng)商簽訂采購合同（使用公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板，特殊條款需法務(wù)審核），下達(dá)采購訂單，明確物料規(guī)格、數(shù)量、交付時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息。
4. 跟進(jìn)采購訂單進(jìn)度：通過電話、微信、郵件等方式與供應(yīng)商溝通，實時掌握物料生產(chǎn) / 備貨情況，預(yù)警交付延遲風(fēng)險（如遇延遲，及時協(xié)調(diào)供應(yīng)商加急或調(diào)整交付計劃），確保物料按約定時間送達(dá)。
5. 負(fù)責(zé)物料驗收與入庫：物料到貨后，協(xié)同倉儲、質(zhì)檢部門核對數(shù)量、檢查質(zhì)量（對照采購訂單與驗收標(biāo)準(zhǔn)），確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)；若出現(xiàn)數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等問題，牽頭與供應(yīng)商協(xié)商退換貨或索賠，跟進(jìn)處理結(jié)果直至問題解決。
（二）供應(yīng)商基礎(chǔ)管理
1. 維護(hù)指定品類的供應(yīng)商信息：定期更新供應(yīng)商檔案（如聯(lián)系方式、產(chǎn)能、資質(zhì)證書有效期、合作歷史），確保信息準(zhǔn)確可查；對合作供應(yīng)商進(jìn)行基礎(chǔ)評價（如交付及時率、質(zhì)量合格率），反饋至采購經(jīng)理用于供應(yīng)商分級。
2. 協(xié)助開發(fā)備選供應(yīng)商：根據(jù)采購需求或現(xiàn)有供應(yīng)商風(fēng)險（如產(chǎn)能不足、價格上漲），通過行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)平臺、同行推薦等渠道尋找新供應(yīng)商，完成初步資質(zhì)審查（如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證），提交合格備選供應(yīng)商名單給上級。
3. 與合作供應(yīng)商保持日常溝通：傳遞公司需求變化（如訂單調(diào)整、規(guī)格更新），收集供應(yīng)商的產(chǎn)能、價格波動等信息，反饋至采購經(jīng)理；處理合作中的小額、常規(guī)問題（如發(fā)票開具、付款咨詢），提升合作順暢度。
（三）采購成本與數(shù)據(jù)管理
1. 協(xié)助控制采購成本：在詢價環(huán)節(jié)優(yōu)先選擇性價比高的供應(yīng)商，對常用物料的價格波動進(jìn)行跟蹤記錄（如按月整理價格臺賬），發(fā)現(xiàn)價格異常（如大幅上漲）及時反饋上級，提出成本優(yōu)化建議（如批量采購、長期小訂單鎖定價格）。
2. 負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)記錄與整理：按要求填寫采購臺賬（包含訂單號、供應(yīng)商、物料名稱、數(shù)量、金額、交付時間、驗收結(jié)果等），每月匯總采購數(shù)據(jù)（如采購金額、品類占比、交付延遲次數(shù)），形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報表提交上級，支撐采購分析。
3. 協(xié)助完成采購預(yù)算執(zhí)行：按采購預(yù)算控制指定品類的采購金額，避免超預(yù)算采購；若需超預(yù)算，提前提交申請說明原因，經(jīng)審批后執(zhí)行。
（四）其他輔助工作
1. 負(fù)責(zé)采購文件歸檔：將采購申請單、詢價報告、采購合同、訂單、驗收單、發(fā)票等文件按編號整理歸檔，確保文件完整、可追溯，便于后續(xù)查閱或?qū)徲嫛?br>2. 協(xié)助處理采購異常：如遇物料緊急短缺、供應(yīng)商臨時斷供等情況，配合采購經(jīng)理啟動應(yīng)急方案（如聯(lián)系備選供應(yīng)商、協(xié)調(diào)需求部門調(diào)整計劃），跟進(jìn)應(yīng)急采購進(jìn)度。
3. 完成上級交辦的臨時性工作：如參與供應(yīng)商現(xiàn)場考察（記錄考察情況）、整理采購品類市場調(diào)研報告、協(xié)助準(zhǔn)備招標(biāo)資料等。
三、任職要求
（一）學(xué)歷與經(jīng)驗
1. 大專及以上學(xué)歷，采購管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、機械 / 電子（生產(chǎn)型企業(yè)優(yōu)先）等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備 [1-3 年] 采購相關(guān)工作經(jīng)驗，有指定品類（如生產(chǎn)物料）采購經(jīng)驗者優(yōu)先；優(yōu)秀應(yīng)屆生可投遞（需具備基礎(chǔ)辦公軟件操作能力）。
（二）知識與技能
1. 了解采購基本流程（詢價、下單、跟進(jìn)、驗收），熟悉指定采購品類的特性（如物料規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、市場價格區(qū)間），能辨別基礎(chǔ)質(zhì)量問題。
2. 具備基礎(chǔ)溝通能力：能清晰表達(dá)采購需求，與供應(yīng)商有效溝通訂單、交付、質(zhì)量等問題；與內(nèi)部需求、倉儲、質(zhì)檢部門協(xié)作時，能準(zhǔn)確傳遞信息。
3. 掌握基礎(chǔ)辦公工具：熟練使用 Excel（數(shù)據(jù)錄入、簡單函數(shù)計算、臺賬制作）、Word（合同 / 報告撰寫）、PPT（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)展示）；會使用 ERP 系統(tǒng)（如用友、金蝶）或采購管理軟件者優(yōu)先。
4. 具備基礎(chǔ)問題解決能力：能處理采購中的常規(guī)問題（如交付延遲、小批量質(zhì)量問題），若遇復(fù)雜問題（如大額索賠、供應(yīng)商糾紛），能清晰描述問題并及時上報。
（三）素質(zhì)與能力
1. 細(xì)致認(rèn)真：對采購訂單、物料規(guī)格、數(shù)據(jù)記錄等細(xì)節(jié)敏感，避免因疏忽導(dǎo)致訂單錯誤、數(shù)量偏差或數(shù)據(jù)遺漏。
2. 執(zhí)行力強：能快速響應(yīng)采購需求，按時完成詢價、下單、跟進(jìn)等任務(wù)，不拖延；面對交付壓力時，能主動協(xié)調(diào)推進(jìn)。
3. 有責(zé)任心：對采購物料的質(zhì)量、交付進(jìn)度負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題不推諉，積極跟進(jìn)解決；保守公司采購信息（如價格、供應(yīng)商資源），不泄露給外部無關(guān)人員。
4. 抗壓能力好：能適應(yīng)采購?fù)荆ㄈ缟a(chǎn)高峰期訂單集中）的工作節(jié)奏，接受偶爾加班或短途出差（如周邊城市供應(yīng)商考察）。
5. 學(xué)習(xí)能力強：愿意學(xué)習(xí)新的采購知識（如品類特性、供應(yīng)鏈基礎(chǔ)）、工具（如 ERP 系統(tǒng)操作），快速適應(yīng)崗位要求與行業(yè)變化。
四、工作條件
1. 工作環(huán)境：以室內(nèi)辦公為主（訂單處理、溝通協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)整理），每月出差 [1-3 次]（單次 1-2 天，如周邊供應(yīng)商考察、物料現(xiàn)場驗收），出差提供標(biāo)準(zhǔn)差旅補貼。
2. 工作時間：實行標(biāo)準(zhǔn)工時制（如 8:30-17:30，含午休），采購?fù)净驊?yīng)急情況（如物料短缺）需加班。
3. 設(shè)備支持：配備辦公電腦、打印機，提供 ERP 系統(tǒng)或采購管理軟件賬號，發(fā)放采購流程手冊、品類質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)資料，支持參加內(nèi)部采購技能培訓(xùn)（如詢價技巧、ERP 操作）。
4. 福利待遇：
1. 基礎(chǔ)福利：五險一金、帶薪年假、年度體檢、節(jié)日福利（中秋、春節(jié)等）、午餐補貼；
2. 激勵福利：年度績效獎金、年度優(yōu)秀員工獎；
3. 發(fā)展福利：清晰的晉升通道（采購專員→采購主管→采購經(jīng)理→采購總監(jiān)）、內(nèi)部技能培訓(xùn)、跨部門輪崗機會。
五、考核指標(biāo)
1. 采購執(zhí)行指標(biāo)：
1. 采購訂單按時交付率（≥95%，按約定交付時間計算）；
2. 物料驗收合格率（≥98%，按合格入庫數(shù)量 / 總到貨數(shù)量計算）；
3. 采購訂單錯誤率（≤2%，如規(guī)格錯誤、數(shù)量偏差等）；
4. 采購問題處理及時率（≥90%，如退換貨、索賠需在 3 個工作日內(nèi)啟動處理）。
2. 成本與數(shù)據(jù)指標(biāo)：
1. 指定品類采購成本控制（不超過預(yù)算，或年度成本降低≥2%）；
2. 采購臺賬準(zhǔn)確率（≥99%，無數(shù)據(jù)遺漏或錯誤）；
3. 采購文件歸檔完整性（100% 按時歸檔，無文件缺失）。
3. 供應(yīng)商與協(xié)作指標(biāo)：
1. 合作供應(yīng)商基礎(chǔ)評價達(dá)標(biāo)率（≥90%，按采購經(jīng)理制定的基礎(chǔ)評價標(biāo)準(zhǔn)）；
2. 內(nèi)部協(xié)作滿意度（需求、倉儲、質(zhì)檢部門評分≥80 分 / 100 分）；
3. 備選供應(yīng)商開發(fā)數(shù)量（年度≥3 家 / 指定品類，經(jīng)初步資質(zhì)審查合格）。
4. 日常工作指標(biāo)：
1. 上級交辦任務(wù)完成率（≥98%，按時且符合要求）；
2. 采購流程合規(guī)率（100% 按公司采購制度執(zhí)行，無違規(guī)操作）。