崗位職責(zé):
1. 前臺形象與接待管理(窗口職責(zé))
· 負(fù)責(zé)來訪客戶的日常接待、登記、引導(dǎo)工作,及時對接被訪人員,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
· 監(jiān)督并維護(hù)前臺區(qū)域及公共接待區(qū)的環(huán)境整潔、有序。
2. 行政后勤與設(shè)施管理(后勤管理)
· 負(fù)責(zé)行政管轄范圍內(nèi)各類設(shè)施、設(shè)備的日常巡檢與能耗管理,貫徹落實公司行政管理要求。
· 對保潔、工程、消控、保安等整個物業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行統(tǒng)籌管理和工作督導(dǎo)。
· 管理外部綠化、內(nèi)部綠植租擺、四害消殺及地下停車場的運營與維護(hù)。
3. 規(guī)章制度與流程優(yōu)化(制度執(zhí)行)
· 協(xié)助制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。
· 協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,促進(jìn)內(nèi)部溝通,參與行政相關(guān)制度和流程的制定與優(yōu)化。
4. 車輛與資產(chǎn)管理(資產(chǎn)調(diào)度)
· 負(fù)責(zé)公司公車、班車的日常調(diào)度與維護(hù),管理油卡及車輛保險事宜。
· 負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)的日常管理。
5. 企業(yè)文化與活動支持(活動支持)
· 負(fù)責(zé)落實各類球類活動場地的租賃、預(yù)訂及后續(xù)協(xié)調(diào)工作。
6. 跨部門協(xié)作與臨時事務(wù)(機(jī)動補(bǔ)位)
· 賦能部門工作的團(tuán)隊價值,高效完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上;行政管理、文秘、酒店管理等相關(guān)專業(yè)
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)行政后勤管理工作
3、熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PPT) 及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力(如能耗統(tǒng)計)
4、服務(wù)意識好,情緒穩(wěn)定有耐心,形象得體,溝通清晰
崗位優(yōu)勢:前臺的崗位優(yōu)勢,遠(yuǎn)不止于“公司的門面”。它是一個能提供獨特價值、快速成長和廣泛機(jī)會的綜合性職位。主要優(yōu)勢體現(xiàn)在:職業(yè)發(fā)展的多元跳板,個人特質(zhì)的認(rèn)可與提升,高強(qiáng)度的綜合能力鍛造