崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門文件下發(fā)工作及行政支持,協(xié)助接待來訪人員;
2、協(xié)助部門主管,對(duì)企業(yè)文化建設(shè)、節(jié)日禮品采購工作;
3、管理辦公物資去留流程,確保物資充足且無浪費(fèi);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的臺(tái)賬更新、定期巡檢與報(bào)修;
4、協(xié)助部門主管,對(duì)證照管理、用印申請(qǐng)登記及檔案管理、車輛使用及費(fèi)用情況登記等;
5、專項(xiàng)負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、會(huì)議場地籌備、活動(dòng)物料準(zhǔn)備;
6、響應(yīng)公司臨時(shí)行政需求(如跨部門行政支持),協(xié)助處理簡單的對(duì)外行政溝通。
任職要求:
1、良好的語言表達(dá)能力及應(yīng)變能力,熟悉接待禮儀,有一定的職業(yè)素養(yǎng);
2、3年以上行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用辦公軟件,具體數(shù)據(jù)整理能力;
4、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)行政事務(wù)中的數(shù)據(jù)、文件格式、流程節(jié)點(diǎn)有較強(qiáng)把控力;
5、有主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能提前預(yù)判辦公需求(如物資補(bǔ)充、會(huì)議籌備漏洞);
6、上班時(shí)間:
1)夏令時(shí)(5月1日至9月30日):上班時(shí)間上午09:00—12:00,下午14:00—18:00;
2)冬令時(shí)(10月1日至次年4月30日),上班時(shí)間上午09:00—12:00,下午13:30—17:30 。
7、職位福利:周末雙休、試用期購買社保、全勤獎(jiǎng)、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、早餐免費(fèi)、食堂午餐補(bǔ)貼、團(tuán)建活動(dòng)等。