1. 文件起草與整理:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,起草通知、通告、函件、工作總結(jié)等基礎(chǔ)公文,格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確,經(jīng)審核后發(fā)布或歸檔
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作:匯總?cè)粘9ぷ飨嚓P(guān)數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)單據(jù)的整理、錄入與歸檔,使用 Excel 等工具進(jìn)行整理分析,制作可視化報(bào)表,確保單據(jù)齊全、編號(hào)規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,便于后續(xù)查詢與核對(duì);
3.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)訂單平臺(tái)的產(chǎn)品信息的錄入、編輯與上架、上傳圖片的工作,定期檢查已上架產(chǎn)品信息,根據(jù)更新需求及時(shí)調(diào)整,維持信息時(shí)效性;
4.文件流轉(zhuǎn)與保密:負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的傳閱、審批流程跟進(jìn),確保文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽字確認(rèn),及時(shí)反饋流轉(zhuǎn)進(jìn)度,嚴(yán)格遵守公司保密制度
5.配合跟進(jìn)采購(gòu)訂單執(zhí)行進(jìn)度:與供應(yīng)商溝通交貨時(shí)間、物流信息,及時(shí)將異常情況(如延期、缺貨等)反饋給采購(gòu)專(zhuān)員及需求部門(mén);
6.領(lǐng)導(dǎo)工作協(xié)助:為領(lǐng)導(dǎo)安排日常行程,提前提醒時(shí)間節(jié)點(diǎn),準(zhǔn)備相關(guān)資料;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常雜務(wù)(如預(yù)訂機(jī)票、酒店、車(chē)輛,報(bào)銷(xiāo)個(gè)人費(fèi)用等),提高領(lǐng)導(dǎo)工作效率