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行政主管

7000-10000元
  • 廈門湖里區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

費(fèi)用管理行政綜合管理
一、費(fèi)用管理:

1、對(duì)于物業(yè)常規(guī)費(fèi)用、快遞、車輛、辦公用品、物料打印、酒店與商旅平臺(tái)、室內(nèi)環(huán)境及設(shè)備、餐飲等模塊的費(fèi)用信息收集、核對(duì)、提報(bào)、登記的月度相關(guān)工作,保證費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性與時(shí)效性;

2、日常采購、維修、行政資產(chǎn)、保潔增值相關(guān)等費(fèi)用的信息收集與計(jì)算提報(bào)工作;

3、對(duì)于日常所有涉及的行政費(fèi)用、預(yù)算管理等做到嚴(yán)格把控與數(shù)據(jù)匯總梳理;

4、善于根據(jù)月度費(fèi)用看板對(duì)于行政數(shù)據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目化分析并嘗試推動(dòng)降本工作落地。

二、綜合管理:

1、對(duì)于合同歸檔登記、借閱、檔案管理等可以做到精準(zhǔn)管理與支持;

2、了解固定資產(chǎn)管理方法,并可以協(xié)助資產(chǎn)專員進(jìn)行專業(yè)的資產(chǎn)管理與盤點(diǎn)工作;

3、對(duì)于企業(yè)文化工作有洞察、思考和案例展示,以及可以根據(jù)公司調(diào)性進(jìn)行活動(dòng)推動(dòng)與執(zhí)行;

4、協(xié)助完成公司內(nèi)外部接待、參觀、對(duì)接、走訪等相關(guān)關(guān)系維護(hù)工作并嚴(yán)格按照相關(guān)流程推動(dòng);

5、對(duì)于基礎(chǔ)性行政工作有前瞻性和細(xì)致度,并且對(duì)于行政綜合基礎(chǔ)管理有方法和閉環(huán)。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年左右行政崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟練操作excel/ppt/word等辦公軟件與數(shù)據(jù)分析軟件;

4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接多部門需求;

5、對(duì)于行政工作有有理解、有分析、有產(chǎn)出、能落地。
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工作地點(diǎn)

廈門湖里區(qū)雨果跨境總部大廈

職位發(fā)布者

詹女士/HRBP

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公司Logo雨果跨境(廈門)科技有限公司
雨果跨境(原名:雨果網(wǎng))于2014年7月正式上線。公司發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段:從最初的跨境電商新媒體,到跨境電商智能服務(wù)平臺(tái),再到如今的“品牌出海產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)”。雨果跨境是目前業(yè)內(nèi)具備品牌出海全鏈條頂級(jí)運(yùn)營能力的平臺(tái)級(jí)企業(yè)。平臺(tái)聚焦幫助中國跨境出口電商賣家鏈接全球的電商平臺(tái)、服務(wù)商、供應(yīng)商等,為其提供一站式全鏈條的品牌出海服務(wù)。一、經(jīng)營模式雨果跨境有三大主營業(yè)務(wù):跨境服務(wù)業(yè)務(wù),獨(dú)立站營銷業(yè)務(wù)和品牌出海業(yè)務(wù)。雨果跨境以「讓世界出現(xiàn)更多中國品牌」為企業(yè)愿景,建構(gòu)起品牌出海的雙邊網(wǎng)絡(luò):憑借高質(zhì)量?jī)?nèi)容,在上游鎖住超百萬跨境賣家;在下游,連接海外超百個(gè)電商平臺(tái)和社交流量渠道,吸納海量服務(wù)商、供應(yīng)商建立深度戰(zhàn)略合作,為品牌出海企業(yè)提供0-1及1-100的全生命周期與全出海產(chǎn)業(yè)鏈條的一站式服務(wù),助力中國品牌打入全球市場(chǎng)。二、服務(wù)特點(diǎn)(一)構(gòu)建綜合性品牌出海產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。一是雨果跨境一端鏈接包括亞馬遜在內(nèi)的超過110個(gè)全球電商平臺(tái),另一端鏈接中國品牌出海企業(yè),幫助企業(yè)在平臺(tái)電商運(yùn)營中,為企業(yè)提供一站式、全生命周期的扶持成長(zhǎng)。二是雨果跨境攜手全球頂級(jí)流量平臺(tái)幫助賣家打造DTC品牌私域流量。作為Facebook、Google、TikTok等流量渠道的官方代理商,幫助品牌出海企業(yè)在獨(dú)立站電商運(yùn)營,提供一站式、全生命周期成長(zhǎng)。三是雨果跨境致力于幫助擁有強(qiáng)大研發(fā)能力及制造能力的中國品牌,如小狗、德爾瑪、地貝等品牌(美的、康佳、TCL等民族品牌也即將開啟合作)。(二)深耕海外市場(chǎng),幫助中國企業(yè)利用海外電商平臺(tái)打造自主品牌。一是結(jié)合海外合作平臺(tái)提供的大數(shù)據(jù),打造爆款。雨果跨境海外屬地化團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)行本土化產(chǎn)品調(diào)研,以海外需求為驅(qū)動(dòng),結(jié)合合作平臺(tái)提供的大數(shù)據(jù)分析和流量支持,與國內(nèi)品牌方針對(duì)性的開發(fā)制造產(chǎn)品,并邀請(qǐng)當(dāng)?shù)豄OL,本土新聞媒體等,打造當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品爆款。二是為中國品牌商去除海外中間商環(huán)節(jié),直達(dá)海外消費(fèi)者。目前在韓國、日本等國家設(shè)立本地化團(tuán)隊(duì),在本土實(shí)現(xiàn)品牌營銷,提供采購、產(chǎn)品認(rèn)證、品控、銷售、售后等一站式合作服務(wù),幫助中國品牌完全實(shí)現(xiàn)海外本土化營銷及運(yùn)營。三、積極作用通過跨境電商,中國正在迎來大規(guī)模品牌出海的時(shí)代:中國工廠+中國賣家=研發(fā)+制造+市場(chǎng)+品牌。雨果跨境通過搭建連接中國企業(yè)與全球線上流量渠道的橋梁,積極推動(dòng)中國制造以自主品牌出口。自平臺(tái)上線以來,在雨果跨境幫助下完成自主品牌出口的中國企業(yè)已超過20萬家。雨果跨境圍繞跨境新流量,新渠道,新人群市場(chǎng)做了深度布局,已成為賦能出海品牌的新增長(zhǎng)引擎和基礎(chǔ)設(shè)施。
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