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更新于 12月9日

董事長(zhǎng)助理(年薪30萬(wàn))

1.8-2.5萬(wàn)
  • 佛山禪城區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

上市公司商務(wù)管理政府關(guān)系管理
一、崗位職責(zé)
1.高端接待統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)商務(wù)來(lái)訪、考察、會(huì)談等高端接待全流程策劃與執(zhí)行,包括接待方案設(shè)計(jì)、行程銜接、現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌、貴賓服務(wù)等,展現(xiàn)公司品牌形象;
2.公關(guān)關(guān)系維護(hù):對(duì)接政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴、媒體等核心外部資源,建立并維護(hù)長(zhǎng)期良好合作關(guān)系,協(xié)助組織高端商務(wù)宴請(qǐng)、行業(yè)峰會(huì)、戰(zhàn)略合作簽約等公關(guān)活動(dòng);
3.商務(wù)溝通協(xié)調(diào):精準(zhǔn)傳遞公司理念與合作訴求,反饋外部意見(jiàn)建議,協(xié)調(diào)解決公關(guān)對(duì)接中的各類問(wèn)題,保障溝通順暢;
4.接待標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化:梳理并完善高端接待流程與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)不同接待場(chǎng)景靈活調(diào)整方案,應(yīng)對(duì)突發(fā)公關(guān)事件并快速妥善處理。
5.生活與工作保障:統(tǒng)籌董事長(zhǎng)商務(wù)出行、差旅安排、健康管理等事宜,協(xié)調(diào)處理個(gè)人及工作相關(guān)的各類瑣碎事務(wù),為董事長(zhǎng)營(yíng)造高效便捷的工作與生活環(huán)境;
6.文書(shū)支持:協(xié)助起草、修訂董事長(zhǎng)講話稿、公關(guān)函件、工作報(bào)告等重要文字材料
7.跨部門(mén)協(xié)調(diào):根據(jù)董事長(zhǎng)工作需求,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)資源,推進(jìn)重大項(xiàng)目或事項(xiàng)落地
8.事務(wù)跟進(jìn)落實(shí):跟蹤董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)接相關(guān)部門(mén)或個(gè)人,及時(shí)反饋進(jìn)展,確保指令落地;
二、任職要求
1.專業(yè)背景:本科及以上學(xué)歷,工商管理、公共關(guān)系、漢語(yǔ)言文學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上高管助理、高端公關(guān)接待或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),具備大型企業(yè)、上市公司或高端商務(wù)場(chǎng)景公關(guān)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉高端接待流程與商務(wù)禮儀;
3.職業(yè)素養(yǎng):嚴(yán)守保密紀(jì)律,具備極強(qiáng)的責(zé)任心與敬業(yè)精神,抗壓能力強(qiáng);形象氣質(zhì)佳,具備高端商務(wù)場(chǎng)合所需的職業(yè)形象與談吐;全局意識(shí)突出,能快速適配董事長(zhǎng)工作風(fēng)格。
4.事務(wù)管理能力:工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、條理性強(qiáng),擅長(zhǎng)精細(xì)化統(tǒng)籌安排,能高效處理多線程事務(wù);
5.應(yīng)急處理能力:面對(duì)突發(fā)公關(guān)事件或事務(wù)變動(dòng),能快速反應(yīng)、靈活應(yīng)對(duì),提出合理解決方案;
6.工具應(yīng)用:熟練運(yùn)用 Office 辦公軟件,掌握公文寫(xiě)作規(guī)范與公關(guān)文案撰寫(xiě)技巧;

工作地點(diǎn)

佛山禪城區(qū)世茂·望德公館1層

職位發(fā)布者

胡女士/人事行政

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