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崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理，包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)采購與盤點(diǎn)、辦公用品申領(lǐng)與分發(fā)、車輛調(diào)度等日常工作。
組織并協(xié)調(diào)公司各類會議、團(tuán)建、年會等活動，負(fù)責(zé)活動方案策劃、預(yù)算管控、流程執(zhí)行及效果復(fù)盤。
制定和完善公司行政管理制度及流程（如考勤制度、辦公行為規(guī)范），監(jiān)督制度落地執(zhí)行，優(yōu)化行政效率。
對接政府、物業(yè)等外部單位，處理工商年檢、資質(zhì)辦理、公共關(guān)系維護(hù)等事務(wù)。
管理行政團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及工作分配，提升團(tuán)隊(duì)整體執(zhí)行力。
控制行政費(fèi)用預(yù)算，做好成本核算與分析，確保各項(xiàng)支出合規(guī)且高效。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作。
任職要求
學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn)：5 年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3 年及以上行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)；有中大型企業(yè)、同行業(yè)行政主管經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。有大型活動策劃、企業(yè)資質(zhì)辦理、政府采購項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
技能：熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），掌握基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力；具備公文寫作能力，能獨(dú)立撰寫通知、報(bào)告等文件。
能力要求
具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力和問題解決能力，能獨(dú)立處理復(fù)雜行政事務(wù)。
良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力，能有效對接內(nèi)外部資源，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作目標(biāo)。
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識，能承受一定的工作壓力。
熟悉行政相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)管理常識，具備一定的風(fēng)險(xiǎn)防控意識。