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一、職責(zé)表述與工作任務(wù)： 1、根據(jù)部門(mén)月、年度計(jì)劃,制定本人月、年度計(jì)劃并執(zhí)行到位； 起草和修改報(bào)告、文稿； 2、做好公司會(huì)議的記錄包括文字、圖像、聲音等記錄、整理及入檔工作； 3、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部圖、文、冊(cè)、表的發(fā)放、回收及匯總工作； 負(fù)責(zé)管理集團(tuán)檔案、通訊錄等文件資料,做好文件的收發(fā)登記工作； 4、負(fù)責(zé)集團(tuán)證照年檢、換證、新辦證、升級(jí)具體辦理工作； 做好各院內(nèi)文員的管理及日常培訓(xùn)工作； 5、做好辦公用品及辦公設(shè)備的保管、出入庫(kù)登記,每月擬報(bào)辦公用品購(gòu)置計(jì)劃； 6、具體做好本部門(mén)內(nèi)認(rèn)證工作,協(xié)助主任進(jìn)行外聯(lián)、內(nèi)管具體事宜； 7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清理及每日總經(jīng)理辦公室門(mén)窗的開(kāi)關(guān)； 8、做好來(lái)賓接待工作； 9、完成辦公室主任交給的臨時(shí)性工作。 二、崗位要求： 1、學(xué)歷要求：本科畢業(yè) 2、求學(xué)經(jīng)歷：申報(bào)大學(xué)以上經(jīng)歷（含大學(xué)） 3、工作經(jīng)驗(yàn)和要求： 具備2年以上工作經(jīng)驗(yàn)； 熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程，熟悉公文寫(xiě)作格式； 具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運(yùn)用 OFFICE 等辦公軟件； 具有較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神，工作仔細(xì)認(rèn)真； 具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力，保密性強(qiáng)； 優(yōu)先錄用條件：退伍軍人優(yōu)先。（另行協(xié)商條件） 4、工作時(shí)間與工作地點(diǎn) 工作時(shí)間（日、周）：上午9：00-12：00 下午13:00-18:00 每天8小時(shí)，每周五天。（工作需要加班，可以調(diào)休。） 工作地點(diǎn)：蘇州