1. 登記和管理產(chǎn)品及項(xiàng)目合同的錄入和維護(hù),負(fù)責(zé)做賬和開票以及項(xiàng)目時(shí)間的錄入工作,確保準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
2. 管理應(yīng)收賬款,確認(rèn)和認(rèn)領(lǐng)收款,向顧問跟蹤應(yīng)收賬款進(jìn)展,確??铐?xiàng)及時(shí)收回,編制跟蹤報(bào)表,向管理層匯報(bào)。
3. 維護(hù)、調(diào)整、收集項(xiàng)目信息,向項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,并提出風(fēng)險(xiǎn)管理建議
4. 業(yè)務(wù)招投標(biāo)協(xié)助,例如招投標(biāo)資料的查找及打印工作,協(xié)助顧問完成商務(wù)流程,例如保證金申請(qǐng)等,
5. 提供Learning公開課的部分協(xié)助支持
6. 收集、整理,提供管理層需要的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。
7. 其他行政性輔助工作,如會(huì)議室預(yù)定、協(xié)助籌備公司內(nèi)部會(huì)議等。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 有一年以上財(cái)務(wù)或咨詢運(yùn)營(yíng)助理經(jīng)驗(yàn)為佳;
3. 關(guān)注細(xì)節(jié):能夠細(xì)致謹(jǐn)慎處理相關(guān)信息及文檔,關(guān)注流程中的細(xì)節(jié);
4. 溝通協(xié)調(diào):能夠高效溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)資源完成任務(wù),并支持各職能部門日常工作;
5. 辦公技能:熟練操作Excel、PPT等相關(guān)辦公軟件;會(huì)PowerBI優(yōu)先。
6. 英文良好,能熟練進(jìn)行英語(yǔ)郵件溝通。