主要職責
1. 綜合行政支持與管理
· 全面負責辦公環(huán)境維護,包括衛(wèi)生綠化、辦公設備(打印機、空調、飲用水等)及家具的日常管理與維護。
· 負責員工福利用品、健康零?、咖啡茶飲、活動物資等采購、庫存管理及供應商協(xié)調。
· 處理國內外客戶來訪接待支持,包括會議室預訂、用車、住宿及餐飲安排。
· 辦理新員工名片、門禁卡等入職支持工作,并協(xié)助處理其他日常行政事務。2. 文化福利與活動組織
· 策劃并落實節(jié)日氛圍布置(如傳統(tǒng)節(jié)日、圣誕節(jié)等)。
· 協(xié)助組織與執(zhí)行公司團建、年會、員工旅游等各類文化福利活動,為團隊注入活力。
3. 財務系統(tǒng)支持與對賬管理
· 獨立負責攜程商旅平臺的日常管理,包括差旅審批、月度對賬、發(fā)票開具等。
· 協(xié)助維護并優(yōu)化 OA 系統(tǒng),作為公司內部用戶及外部 OA 供應商的關鍵對接人,確保問題能得到及時反饋與解決。
任職要求
· 教育背景:本科及以上學歷,人力資源、行政管理、文秘或相關專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經驗:1-3 年相關行政、助理類工作經驗,有外資企業(yè)或跨文化環(huán)境經驗者更佳。
· 語言能力:英語四級或以上,具備良好的英文讀寫能力,能熟練處理英文系統(tǒng)及文件;具備基本英語口語溝通能力。
· 核心技能:
· 細致踏實,具備良好的數(shù)據(jù)核對與處理能力,熟練使用 Office 辦公軟件。
· 具備良好的學習與適應能力,能快速掌握 OA、商旅等系統(tǒng)操作。
· 對辦公環(huán)境布置、活動策劃有一定興趣和想法,能靈活落實創(chuàng)意方案。
· 具備良好的服務意識和跨部門溝通能力,靈活機敏,能高效應對多任務工作。
我們提供
· 國際化的工作環(huán)境與系統(tǒng)的技能培訓。
· 有競爭力的薪酬福利及職業(yè)發(fā)展機會。
· 開放、包容的團隊氛圍,鼓勵創(chuàng)新與成長