崗位職責(zé):
做為SPA 3i項(xiàng)目核心成員,負(fù)責(zé)3i話題狀態(tài)追蹤跟進(jìn)和報(bào)告整理;
做為SPA質(zhì)量雙周刊的主要編輯,負(fù)責(zé)雙周刊的組稿,編排和按時(shí)發(fā)布;
參與EHS管理,例如年度安全責(zé)任書的收集歸檔、新員工三級(jí)安全教育資料查驗(yàn)和收集;
協(xié)助CoC-PRO同事處理文件的蓋章寄送,報(bào)銷文件投遞,訂購及收發(fā)物品等;
協(xié)助CoC-PRO同事接待訪客;
負(fù)責(zé)COC-PRO部門的固定資產(chǎn)管理工作;
負(fù)責(zé)公司層面宣傳資料的應(yīng)需印刷,存放保管和按需郵寄;
做為短視頻項(xiàng)目成員,參加視頻素材的拍攝和剪輯工作,相關(guān)文件的管理工作;
完成質(zhì)量部和COC-PRO部門經(jīng)理安排的其它輔助性工作,及日常性事務(wù);
按需參與公司層面的其它活動(dòng)策劃及組織實(shí)施,例如年會(huì),旅游,審核,評(píng)獎(jiǎng),演練等;
協(xié)助相關(guān)宣傳視頻號(hào)的運(yùn)維管理;
經(jīng)理們安排的其它臨時(shí)性工作等;
崗位要求:
豐富的行政管理或團(tuán)隊(duì)助理工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用各種常用的辦公軟件和電腦應(yīng)用,對(duì)西門子內(nèi)部管理流程和應(yīng)用軟件熟悉,有實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),例如采購PR及收貨,3i平臺(tái),郵件新聞發(fā)布,EHS管理體系與實(shí)操,質(zhì)量體系及其文件管理
,費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)......等等;
良好的手機(jī)和相機(jī)拍攝技能,并熟練使用剪映軟件進(jìn)行PC及手機(jī)端進(jìn)行視頻剪輯;
高度敬業(yè)精神,不怕煩瑣,能堅(jiān)持把事情做完,做好;
思維敏捷靈活,愛學(xué)習(xí),有創(chuàng)新精神,善于應(yīng)用新技術(shù),提出優(yōu)化建議,幫助團(tuán)隊(duì)不斷提高工作效率;
具有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有良好的跨部門溝通能力,幫助經(jīng)理們提高團(tuán)隊(duì)凝俱力和執(zhí)行力,共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo);
具有主人翁意識(shí),對(duì)負(fù)責(zé)的內(nèi)部管理項(xiàng)目具有組織管理能力,勝任項(xiàng)目經(jīng)理;
具有良好的人際交往能力,能獨(dú)立進(jìn)行對(duì)外的聯(lián)系溝通,如訪客,關(guān)聯(lián)單位聯(lián)系人,以及相關(guān)供應(yīng)商等。