任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,學(xué)士學(xué)位及以上,年齡22-28歲,具備1-2年的工作經(jīng)驗(yàn),有企宣、新媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,能夠熟練運(yùn)用Word、Excel、PS、視頻剪輯軟件、AI等辦公工具;
3.具備一定的寫作能力和良好的語言表達(dá)能力,可清晰準(zhǔn)確的撰寫、編輯各類材料,熟知公文格式及行文規(guī)范;
4.工作執(zhí)行力強(qiáng),工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;具備一定的抗壓能力、良好的應(yīng)變能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
崗位職責(zé):
1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務(wù)。
2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)管理,公共關(guān)系事務(wù)管理,辦公秩序管理。
3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織開展工會(huì)各類活動(dòng)組織。
4.公司檔案管理工作;部門合同流程提報(bào)、歸檔等工作。
5.企業(yè)宣傳管理工作:企業(yè)logo規(guī)范使用、新聞資訊編寫、廣告設(shè)計(jì)、小視頻、圖集制作等。
6.固定資產(chǎn)維護(hù)、管理工作。
7.車輛維護(hù):生產(chǎn)用車車輛保養(yǎng)、車輛維修、車輛年審等工作。
8.與物業(yè)對(duì)接公司保潔等后勤工作,綠植維護(hù)和費(fèi)用支付等工作。
9.協(xié)助大型辦公用品購(gòu)買、商品采購(gòu)、福利發(fā)放等工作。
10.熟悉財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,行政類各項(xiàng)費(fèi)用提報(bào)、報(bào)銷等工作。
11.協(xié)助組織召開、保障公司級(jí)會(huì)議的召開工作,以及公司商務(wù)接待等工作。
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。
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