一、行政事務(wù)管理
? 日常工作統(tǒng)籌 :負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排,包括會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等事項(xiàng)的規(guī)劃與提醒,確保時(shí)間高效利用。
? 會(huì)議支持 :組織籌備總經(jīng)理主持的各類會(huì)議(如管理層會(huì)議、戰(zhàn)略研討會(huì)等),包括通知發(fā)放、議程擬定、資料準(zhǔn)備。記錄會(huì)議紀(jì)要,提煉決議事項(xiàng),并跟進(jìn)各部門的執(zhí)行進(jìn)度,定期向總經(jīng)理反饋。
二、戰(zhàn)略輔助
? 戰(zhàn)略執(zhí)行推動(dòng) :協(xié)助總經(jīng)理拆解戰(zhàn)略目標(biāo),制定階段性計(jì)劃,并跟蹤各部門的落實(shí)情況,協(xié)調(diào)資源解決執(zhí)行中的障礙。起草總經(jīng)理的講話稿、演講稿、工作報(bào)告等文件,確保內(nèi)容符合公司戰(zhàn)略方向。
三、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
? 內(nèi)部協(xié)調(diào) :作為總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁,傳達(dá)總經(jīng)理的工作指令,并匯總部門反饋的問題與需求。協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項(xiàng),推動(dòng)項(xiàng)目落地,如資源調(diào)配、進(jìn)度同步等。
? 外部聯(lián)絡(luò) : 接待重要客戶、合作伙伴及來訪嘉賓,代表總經(jīng)理進(jìn)行初步接洽或陪同商務(wù)活動(dòng)。維護(hù)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理拓展資源網(wǎng)絡(luò)。
四、專項(xiàng)任務(wù)與臨時(shí)事務(wù)
? 項(xiàng)目跟進(jìn) :負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的專項(xiàng)項(xiàng)目(如重大合作談判、品牌推廣活動(dòng)等),全程跟蹤進(jìn)度并匯報(bào)。
? 臨時(shí)事務(wù)處理:應(yīng)對(duì)突發(fā)情況(如緊急會(huì)議、臨時(shí)接待、危機(jī)事件初步響應(yīng)等),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)并按指示處理。 ? 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作,如文件翻譯、資料調(diào)研、禮品準(zhǔn)備等。
五、保密與風(fēng)險(xiǎn)管理:嚴(yán)格遵守公司機(jī)密制度,對(duì)總經(jīng)理的決策過程、商業(yè)計(jì)劃等敏感信息保密。 協(xié)助識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)(如合作風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)漏洞等),并提出防范建議。
崗位核心能力要求
? 綜合素養(yǎng):具備較強(qiáng)的文字功底、邏輯思維及執(zhí)行力,能高效處理多線程任務(wù)。 ? 溝通能力:擅長(zhǎng)跨層級(jí)溝通,具備商務(wù)禮儀素養(yǎng),能靈活應(yīng)對(duì)內(nèi)外部協(xié)調(diào)需求。 ? 應(yīng)變能力:對(duì)突發(fā)問題反應(yīng)迅速,具備一定的危機(jī)處理能力。
? 忠誠(chéng)度:與總經(jīng)理高度同頻,能長(zhǎng)期協(xié)助其推動(dòng)戰(zhàn)略落地。
備注:駕齡3年以上