一、崗位職責
1、負責公司日常行政事務統(tǒng)籌,包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)登記盤點等基礎(chǔ)工作。
2、協(xié)調(diào)組織公司內(nèi)部會議,做好會議通知、場地布置、紀要整理與分發(fā),并跟進會議決議的落實情況。
3、處理公司公文流轉(zhuǎn),包括文件的收發(fā)、登記、歸檔,確保行政文書規(guī)范管理,滿足查閱需求。
4、協(xié)助安排公司商務接待、年會、員工福利等活動,對接外部服務商(如物業(yè)、保潔、快遞、水務等),保障后勤服務順暢。
5、配合人力資源部門完成員工入離職的行政手續(xù)辦理。
6、完成上級交辦的其他行政相關(guān)臨時性工作。
二、任職要求
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限。
2、具備1年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政辦公流程及常用辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織規(guī)劃能力和問題解決能力,工作細致嚴謹、責任心強。
4、有較強的服務意識和團隊協(xié)作精神,遵守公司規(guī)章制度,能承受一定的工作壓力。
5、具備基本的公文寫作能力,有大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗者可適當放寬條件。