崗位職責(zé):
· 協(xié)助團(tuán)隊(duì)處理與代理及合作伙伴的日常郵件、信函及問詢。
· 準(zhǔn)備、整理及歸檔服務(wù)合同及相關(guān)商務(wù)資料,確保流程規(guī)范。
.合作供應(yīng)商的發(fā)票統(tǒng)計(jì)與核對(duì)。
· 維護(hù)和更新安保人員信息數(shù)據(jù)庫,協(xié)助部門進(jìn)行海外安保人員信息的初步收集與整理。
· 協(xié)助安排內(nèi)部會(huì)議材料,并完成會(huì)議紀(jì)要。
· 處理部門的其他行政支持工作,確保商務(wù)流程順暢高效。
任職要求:
· 工作積極主動(dòng),耐心細(xì)致,有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
· 英語讀寫能力流利,能獨(dú)立撰寫及處理各類英文商務(wù)文件。
· 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
· 具備優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力和溝通能力。
· 有海事、外貿(mào)、國(guó)際物流或相關(guān)行業(yè)商務(wù)支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位福利:
1. 五險(xiǎn)一金
2. 周末雙休
3. 餐補(bǔ)
4. 節(jié)假日福利