崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的初審、流轉(zhuǎn)、用印及歸檔工作,確保合同管理的規(guī)范性與時(shí)效性;
2. 協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行規(guī)范性審核,識(shí)別基本條款風(fēng)險(xiǎn),確保合同符合公司流程;
3. 系統(tǒng)化地進(jìn)行合同及相關(guān)文件的整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔與更新維護(hù),保證檔案的完整性及可追溯性;
4. 定期完成合同相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、錄入與分析,制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表,為部門(mén)決策提供支持;
5. 高效協(xié)同內(nèi)部業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等團(tuán)隊(duì),推動(dòng)合同流程順利執(zhí)行;
6. 處理簡(jiǎn)單的英文合同郵件往來(lái),并完成基礎(chǔ)的公司文件或合同的翻譯工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2. 具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理、文檔整理和歸檔能力,做事細(xì)致有條理;
3. 精通Microsoft Office辦公軟件,尤其擅長(zhǎng)Word、Excel的操作與運(yùn)用(如公式、數(shù)據(jù)透視表等);
4. 具備良好的英語(yǔ)基礎(chǔ),能夠進(jìn)行基本的書(shū)面和口頭溝通,并可勝任一般商業(yè)文件的英漢互譯工作;
5. 具有良好的溝通表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;
6. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具有高度的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和保密意識(shí);
7. 能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備良好的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。