職位概述:全面負責(zé)公司人員編制規(guī)劃、人才引進、入職管理以及高效行政運營體系的建設(shè)與執(zhí)行,確保員工體驗持續(xù)優(yōu)化,保障公司日常運營順暢高效,有效控制相關(guān)成本。有私營 工程公司(工裝內(nèi)建筑裝修)人力行政管理經(jīng)驗,六天工作制。
職責(zé)一:編制規(guī)劃與人才引進
1、根據(jù)公司現(xiàn)階段發(fā)展規(guī)劃及各部門重點工作,結(jié)合各部門人員現(xiàn)狀,每月擬定和更新公司/部門編制現(xiàn)狀表及招聘計劃/進度表;
2、使用各類招聘渠道,完成招聘全流程(從職位發(fā)布、簡歷篩選、面試協(xié)調(diào)到背景調(diào)查、Offer談判發(fā)放),確保招聘效率與質(zhì)量;
3、主持建立“公司外部人才庫”(對市場上重點/稀缺崗位進行錄入、跟蹤、維護,保障公司需要時能定向引進);
4、負責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)(加釘釘、各類工作群及生活保障群等)。
職責(zé)二:入職管理
1、負責(zé)人力入職手續(xù)辦理;負責(zé)員工勞動合同的簽訂工作;
2、負責(zé)公司考勤管理和每月統(tǒng)計上報,負責(zé)勞動紀律的日常檢查和違紀處置;
3、負責(zé)策劃、組織員工溝通與關(guān)懷活動等團隊建設(shè)活動,推動企業(yè)文化建設(shè);
4、負責(zé)人力相關(guān)表單實時更新工作;
5、負責(zé)公司員工福利管理,完成公司各項福利活動組織和福利物資發(fā)放工作。
職責(zé)三:行政管理
1、負責(zé)與政府相關(guān)職能部門、園區(qū)管理部門建立并維持良好的合作關(guān)系;
2、帶領(lǐng)團隊,完成公司各項行政后勤管理工作(如員工職場規(guī)范、檔案管理、會議管理、接待管理、物業(yè)管理、低值易耗品管理、固定資產(chǎn)管理、車輛管理、食堂管理、保潔管理等),管理和督導(dǎo)公司行政前臺、司機、保潔崗位的工作效果;
3、負責(zé)公司各類微信群管理,包括業(yè)務(wù)類、生活保障類等,檢查各群人員齊備且無離職人員,群名稱符合公司規(guī)范等;
4、負責(zé)組織部門例會召開,并制作完成會議紀要。
職責(zé)四:制度化建設(shè)
1、負責(zé)制定和持續(xù)優(yōu)化人員編制規(guī)劃、人才引進、員工關(guān)系管理和行政管理的相關(guān)制度化建設(shè);
2、負責(zé)制定和持續(xù)優(yōu)化人員編制規(guī)劃、人才引進、員工關(guān)系管理和行政管理的相關(guān)標準作業(yè)流程(SOP)建設(shè);
3、負責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)要求,定期制作與提報所管轄工作范圍內(nèi)各項報表。
職責(zé)五:團隊管理
1、負責(zé)對行政前臺、司機、廚師、保潔日常管理和工效提升;
2、負責(zé)對行政前臺、司機、廚師、保潔日常培訓(xùn)和考核。
職責(zé)六:領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
任職資格:
1、 人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、3年以上同行業(yè)經(jīng)驗,5年以上同崗工作經(jīng)驗
3、人力資源管理師優(yōu)先
4、招聘實操經(jīng)驗:同行業(yè)3年以上,具備從總部到項目部的各崗位招聘經(jīng)驗;
5、行政管理經(jīng)驗:同行業(yè)2年以上,有車輛管理、食堂管理經(jīng)驗優(yōu)先;
6、辦公軟件能力:具備優(yōu)秀的Word Excel PPT操作能力,有釘釘軟件系統(tǒng)管理員經(jīng)驗,有進行人員設(shè)置、流程設(shè)置、權(quán)限設(shè)置等實際操作經(jīng)驗;
7、出色的組織能力、表達能力和解決問題能力,優(yōu)秀的成本意識和數(shù)據(jù)分析能力;
8、具有奮斗精神,適應(yīng)能力強,能夠承受較大的工作壓力;
9、具精力充沛,身體健康,樂觀豁達,有強烈的責(zé)任心和創(chuàng)新精神;
10、具備較強的外協(xié)能力、公關(guān)能力。
福利:包吃、生日福利、節(jié)日福利、季度勞保用品發(fā)放福利,定期團建、五險一金