崗位職責(zé)描述
1、嚴(yán)格按照公司制度要求,完成公司各類印章的登記、用印和保管。
2、負(fù)責(zé)做好收發(fā)文、簽報(bào)、公文編號等臺賬管理,以及行政綜合類文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀。
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、保潔物品、勞保用品、福利物資、招待用品等各類的發(fā)放、登記統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)公司酒水、紀(jì)念品的采購、領(lǐng)用和庫存管理。
5、負(fù)責(zé)各類會議、活動接待等事務(wù)安排及辦公室環(huán)境日常維護(hù)管理工作。
6、負(fù)責(zé)組織開展非經(jīng)營商品采購各項(xiàng)培訓(xùn),做好非采項(xiàng)目、供應(yīng)商等有關(guān)信息統(tǒng)計(jì)、匯總,并上報(bào)區(qū)域。
7、協(xié)助負(fù)責(zé)公司各類活動組織,及新聞稿撰寫投稿、企業(yè)文化宣傳等工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備日常維護(hù),及時(shí)安排修復(fù),保證正常運(yùn)作。
行業(yè)/崗位經(jīng)驗(yàn)要求
第一學(xué)歷本科以上學(xué)歷,中文/新聞/行政管理相關(guān)專業(yè);
年齡20-28歲以內(nèi),中共黨員優(yōu)先;
熟悉常用辦公軟件操作,熟悉常用各類辦公系統(tǒng)的操作;
有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,具有團(tuán)隊(duì)合作意識;
有較強(qiáng)的文字功底,良好的學(xué)習(xí)和抗壓能力;
較強(qiáng)的計(jì)劃執(zhí)行力,具有較強(qiáng)的保密意識。