一、工作職責
(一)工程管理工作
1、工程系統(tǒng)規(guī)劃與建設
(1)牽頭制定商業(yè)項目工程系統(tǒng)(含供電、供水、空調(diào)、消防、電梯、弱電、安防監(jiān)控、給排水等)的中長期規(guī)劃,結(jié)合商業(yè)運營需求與行業(yè)技術發(fā)展趨勢,提出系統(tǒng)升級、改造方案,報上級審批后組織實施。
(2)參與商業(yè)項目前期籌備(如新建、擴建、裝修)階段的工程設計審核、施工單位遴選與招投標管理,從運營實用性、后期維護成本角度提出專業(yè)意見,監(jiān)督施工質(zhì)量與進度,確保工程符合國家規(guī)范、商業(yè)運營標準及消防安全要求。
2、日常運維與故障處理
(1)建立并執(zhí)行工程設備設施日常巡檢、保養(yǎng)、維修制度,制定詳細的巡檢計劃(如每日重點區(qū)域巡檢、每周全系統(tǒng)排查、每月深度保養(yǎng)),建立設備臺賬與運維檔案,記錄設備運行參數(shù)、故障情況及維修記錄,確保設備完好率達到 98% 以上。
(2)牽頭處理突發(fā)工程故障(如停電、停水、電梯困人、消防報警聯(lián)動故障等),制定應急預案并定期組織演練,接到故障報告后 15 分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場指揮處理,最小化故障對商業(yè)運營(如商戶經(jīng)營、客戶體驗)的影響,事后組織復盤,分析故障原因,優(yōu)化預防措施。
3、安全與合規(guī)管理
(1)落實工程領域安全生產(chǎn)責任制,組織開展工程安全培訓(如設備操作安全、用電安全、動火作業(yè)安全)與隱患排查,確保施工、運維過程符合國家安全生產(chǎn)法規(guī)及企業(yè)安全管理制度,杜絕重大安全事故。
(2)負責工程相關證件(如電梯使用登記證、消防設施檢測報告)的辦理與年審,確保工程系統(tǒng)合規(guī)運營,配合政府部門(如應急管理局、消防救援支隊)的檢查與整改要求。
(二)物業(yè)品質(zhì)管理工作
1、服務標準制定與落地
(1)結(jié)合商業(yè)項目定位(如高端購物中心、商務寫字樓),制定物業(yè)品質(zhì)服務標準(含安保、保潔、客服、綠化養(yǎng)護等模塊),明確服務流程、質(zhì)量要求與考核指標(如安保巡邏頻次、保潔清潔標準、客服響應時間≤5 分鐘),并組織全員培訓,確保服務標準落地執(zhí)行。
(2)定期(如每周)開展物業(yè)品質(zhì)巡檢,通過現(xiàn)場檢查、客戶訪談、監(jiān)控抽查等方式,檢查服務標準執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題(如保潔不到位、安保擅離職守)下達整改通知書,跟蹤整改效果,形成 “檢查 - 整改 - 復查” 閉環(huán)管理。
2、客戶關系維護與滿意度提升
(1)建立客戶(含商戶、消費者、租戶)溝通機制,通過定期走訪商戶、設置客戶意見箱、開展季度客戶滿意度調(diào)研等方式,收集客戶對物業(yè)服務的意見與需求,分析滿意度數(shù)據(jù),制定改進方案(如優(yōu)化保潔時段、增加客服服務項目),提升客戶滿意度(目標≥90 分)。
(2)牽頭處理重大物業(yè)投訴(如商戶因物業(yè)服務問題提出的索賠、消費者對安保服務的投訴),協(xié)調(diào)內(nèi)部資源(如工程、客服)解決問題,及時回復客戶,避免投訴升級,維護項目品牌形象。
3、外包服務管理
(1)若物業(yè)模塊(如保潔、安保)采用外包模式,負責外包服務商的遴選、合同簽訂與日常管理,明確外包服務范圍、質(zhì)量要求、費用結(jié)算方式及考核機制,定期(如每月)對外包服務商進行考核,根據(jù)考核結(jié)果(如服務質(zhì)量、投訴率)調(diào)整合作或更換服務商,確保外包服務品質(zhì)達標。
(三)團隊與成本管理工作
1、團隊建設與管理
(1)負責工程、物業(yè)團隊的人員招聘(如工程主管、維修技師、保潔主管),制定團隊人員編制與崗位職責,明確績效考核指標(如工程設備完好率、物業(yè)品質(zhì)達標率),定期開展績效考核,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲、晉升或培訓。
(2)組織團隊開展專業(yè)技能培訓(如工程設備維修技能、物業(yè)品質(zhì)服務技巧)與團隊建設活動(如季度團建、技能競賽),提升團隊專業(yè)能力與凝聚力,打造高效、穩(wěn)定的團隊。
2、成本控制
(1)制定工程、物業(yè)領域年度預算(含設備采購費、維修費、外包費等),報上級審批后嚴格執(zhí)行,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,避免超預算支出。
(2)優(yōu)化成本管理,通過合理規(guī)劃設備保養(yǎng)周期、推行節(jié)能改造(如更換 LED 燈具、優(yōu)化空調(diào)運行時間)、控制外包服務費用等方式,更多利用自有員工的技能與實力完成一定工作,降低運營成本(如年度成本同比下降 5%-8%),同時確保工程質(zhì)量與物業(yè)品質(zhì)不受影響。
二、任職要求
1、學歷與專業(yè):本科及以上學歷,工程類(如電氣工程及其自動化、土木工程)或物業(yè)管理相關專業(yè),本科及以上學歷優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:8年以上商業(yè)領域(購物中心、寫字樓、商業(yè)綜合體)工程或物業(yè)相關工作經(jīng)驗,其中 3 年以上同崗位經(jīng)驗,具備獨立統(tǒng)籌商業(yè)項目工程與物業(yè)工作的經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能:熟悉商業(yè)項目工程系統(tǒng)(供電、消防、電梯、空調(diào)等)的原理與運維管理,掌握物業(yè)品質(zhì)服務標準與管理方法,具備安全生產(chǎn)管理、預算編制與成本控制能力,持有相關專業(yè)證書(如注冊建造師、物業(yè)管理師、電梯安全管理證)者優(yōu)先。
4、綜合素質(zhì):具備較強的領導能力、溝通協(xié)調(diào)能力(能有效對接商戶、政府部門、內(nèi)部團隊)與問題解決能力(能快速處理突發(fā)故障與投訴),責任心強,抗壓能力強,具備良好的服務意識與團隊協(xié)作精神。