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1. 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和文秘工作 1) 起草審核整理總經(jīng)理所需文件，包括工作報(bào)告、演講稿、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)信函等，準(zhǔn)確把握行文風(fēng)格與要點(diǎn)，內(nèi)容需符合公司戰(zhàn)略方向與實(shí)際業(yè)務(wù)情況。 2) 管理總經(jīng)理重要文檔，確保機(jī)密性和準(zhǔn)確性 2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排，包括會(huì)議、出差等 1)安排總經(jīng)理的會(huì)議日程，準(zhǔn)備會(huì)議材料 2）負(fù)責(zé)總經(jīng)理的儀容儀表打理 3）負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差的前中后工作，及過(guò)程提醒 3. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通和協(xié)作 1）內(nèi)部協(xié)調(diào)：對(duì)接各部門(mén)，傳達(dá)總經(jīng)理的決策和指令并有效執(zhí)行。協(xié)助處理各部門(mén)提交的請(qǐng)示報(bào)告并呈遞總經(jīng)理審批。 外部協(xié)調(diào)：接待重要客戶(hù)、合作伙伴安排商務(wù)會(huì)談 4.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)管公司各項(xiàng)工作落實(shí)情況，對(duì)總經(jīng)理提出的要求進(jìn)行傳達(dá)和落實(shí)。 4. 協(xié)調(diào)安排公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議，會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議資料、通知參會(huì)人員、布置會(huì)議室，確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展。 5. 陪同總經(jīng)理參加重要商務(wù)活動(dòng)、商務(wù)談判等，做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的指示與要求，并在活動(dòng)結(jié)束后完成總結(jié)報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。 6. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，定期收集各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，提出優(yōu)化建議，推動(dòng)公司管理水平的提升。 7. 參與公司重要項(xiàng)目的跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，協(xié)助總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面進(jìn)行把控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。每周參加項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目最新情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施 。 8. 信息管理：收集、整理和分析公司內(nèi)外部信息，涵蓋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等，為領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。 9. 策劃總經(jīng)理商務(wù)宴請(qǐng)，負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外招待、接待活動(dòng)。協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)良好的商務(wù)關(guān)系。 10. 完成總經(jīng)理交代的其他工作