崗位職責(zé):
1.協(xié)助完成管理提升、管理提升項(xiàng)目管理等方面的制度、流程和操作規(guī)范的擬定;
2.根據(jù)部門識(shí)別出的管理提升項(xiàng)目機(jī)會(huì)及其他項(xiàng)目需求,完成項(xiàng)目前期的需求調(diào)研工作,編制需求調(diào)研報(bào)告;
3.組織項(xiàng)目立項(xiàng)前的策劃工作,分析項(xiàng)目需求,確定項(xiàng)目邊界,識(shí)別項(xiàng)目所需資源、溝通需求和風(fēng)險(xiǎn),制定初步項(xiàng)目方案和計(jì)劃;
4.申請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng),編制立項(xiàng)申請(qǐng)表;
5.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目實(shí)施方案和計(jì)劃,創(chuàng)建WBS,確定交付物及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì);
6.承擔(dān)必要的項(xiàng)目任務(wù);
7.監(jiān)控項(xiàng)目的整體進(jìn)度、成本、質(zhì)量,在偏離目標(biāo)時(shí)采取糾正措施,如有必要,提出變更申請(qǐng);
8.提交項(xiàng)目各階段驗(yàn)收申請(qǐng),編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,組織公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收;
9.提交項(xiàng)目各階段評(píng)審申請(qǐng),組織評(píng)審會(huì)議;
10.制定項(xiàng)目預(yù)算,配合PMO及公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目核算;
11.識(shí)別項(xiàng)目采購(gòu)需求,參與項(xiàng)目潛在供應(yīng)商的選擇,與供應(yīng)商溝通項(xiàng)目需求,組織供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察和調(diào)研,組織相關(guān)人員進(jìn)行供應(yīng)商技術(shù)方案評(píng)審;
12.根據(jù)項(xiàng)目需求,申請(qǐng)相應(yīng)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)使用權(quán)限,并根據(jù)要求進(jìn)行項(xiàng)目資料的電子檔和紙質(zhì)檔歸檔;
13.評(píng)價(jià)項(xiàng)目成員在項(xiàng)目?jī)?nèi)的表現(xiàn),制定初步的項(xiàng)目激勵(lì)方案,報(bào)科長(zhǎng)審核;
14.組織項(xiàng)目成員進(jìn)行項(xiàng)目復(fù)盤并制作項(xiàng)目案例,并將項(xiàng)目案例歸檔到項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù);
15.通過(guò)培訓(xùn)、宣講等方式將優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行公司層面的推廣,擴(kuò)大項(xiàng)目影響力,提升組織效能;
16.參與本崗位工作事項(xiàng)的制定;本崗位相關(guān)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇、環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)價(jià);
17.主導(dǎo)工作區(qū)域范圍內(nèi)的5S工作;
18.主導(dǎo)本崗位工作相關(guān)的各類文件編制、資料整理及歸檔工作;
19.負(fù)責(zé)本職工作總結(jié),對(duì)未完成事項(xiàng)進(jìn)行分析直至關(guān)閉;
20.監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行崗工作任務(wù)開展情況,并給予協(xié)助;
21.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作指令,在中心職責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)完成其他臨時(shí)性工作;
22.支持鑫泰、鑫悅行使管理提升科所有職能。
任職要求:
1.有3年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn),有課程講授經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2.本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、工業(yè)工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.PMP(項(xiàng)目管理專業(yè)人士認(rèn)證)、PgMP(項(xiàng)目集管理專業(yè)人士認(rèn)證)優(yōu)先;
4.項(xiàng)目管理知識(shí)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理能力;
5.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、較好的抗壓力、風(fēng)險(xiǎn)管理能力、數(shù)據(jù)分析能力、系統(tǒng)思維能力及較好的文字編輯能力,有積極的心態(tài)和推動(dòng)管理變革的意愿
6.掌握項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)流程及基礎(chǔ)知識(shí)
7.熟練運(yùn)用辦公軟件(Word、Excel、Visio、PowerPoint等)