工作內(nèi)容:
1.行政事務管理
2.跨部門協(xié)作
3.本地化支持
統(tǒng)籌辦公室日常運營(采購、設備維護、安保、清潔等)。管理行政預算,控制成本并優(yōu)化資源分配。
協(xié)調(diào)財務、人事、業(yè)務部門需求,提供行政支持(如簽證辦理、差旅安排)。協(xié)助組織會議、活動及接待訪客,確保流程符合本地文化習慣。
4.合規(guī)與風險管理:
對接印尼政府機構、服務商,處理文件翻譯、公證等事務。維護外部合作伙伴關系(如物業(yè)、供應商),解決突發(fā)問題。
確保行政流程符合印尼數(shù)據(jù)保護等法規(guī)要求。識別運營風險(如安全、合規(guī)),提出改進建議。
職位要求:
1.教育背景
行政管理、商務管理或相關專業(yè)本科及以上學歷。
2.工作經(jīng)驗
2年以上行政工作經(jīng)驗,有跨國企業(yè)或東南亞市場經(jīng)驗者優(yōu)先。印尼本地候選人需熟悉當?shù)匦姓鞒?外派候選人需具備跨文化適應能力。
3.語言能力
4.軟性能力
1.印尼語流利(本地籍);英語熟練(書面與口語)。中文能力為加分項。
責任心強,注重細節(jié),具備多任務處理能力。良好的跨文化溝通與應變能力,能獨立解決問題。