職位描述
行政管理體系接待事務后勤管理
崗位職責:
1、行政業(yè)務伙伴（BP）管理：作為技術部門的行政對接窗口，全面負責團隊建設活動、日常差旅安排（包括機票預訂、酒店、餐飲預訂等），確保團隊后勤需求得到高效響應與支持。
2、前臺接待與行政事務管理：優(yōu)化前臺接待服務，管理順豐快遞收發(fā)件、打印服務、辦公室綠植維護、飲用水供應及下午茶歇費用的月度結算，實施成本分析與管控，提升辦公環(huán)境的高效與舒適度。
3、物資與服務采購協(xié)調：統(tǒng)籌辦公用品、會議服務、禮品采辦、車輛調度及專題項目（如衛(wèi)星發(fā)射）的行政支持，確保資源的及時供應與流程順暢。
4、環(huán)境與領導服務：定期檢查辦公環(huán)境，確保符合公司標準，協(xié)助領導工作餐預定，加強差旅服務質量，提升整體工作環(huán)境與生活品質。
5、活動策劃與培訓支持：協(xié)助組織會議、公司集體活動、節(jié)假日慶祝活動，增強團隊凝聚力與文化氛圍，提升員工滿意度。
6、展廳與導覽：擔任公司展廳講解員，負責接待重要客人參觀，展示公司文化、產品與成就，提升品牌形象。
7、專項任務執(zhí)行：高效完成領導交代的特別任務，展現靈活應對與執(zhí)行力。
任職要求:
1、本科以上學歷；
2、3年以上行政類相關工作經驗，；
3、熟練使用各類辦公軟件、AI軟件；
4、人品正直、誠實可信，有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)；
工作地點
北京通州區(qū)經開區(qū)國家信創(chuàng)園
認證資質
營業(yè)執(zhí)照信息
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解飛/HRBP
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