一、崗位職責(zé)
- 協(xié)助董事長處理集團(tuán)日常經(jīng)營管理相關(guān)事務(wù),做好上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,保障董事長工作高效推進(jìn)。
- 負(fù)責(zé)董事長交辦的公文撰寫、報(bào)告起草、合同編制及審核工作,確保文書規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、符合集團(tuán)規(guī)章制度及行業(yè)要求。
- 陪同董事長開展商務(wù)洽談、項(xiàng)目考察、行業(yè)交流等活動(dòng),做好行程安排、現(xiàn)場(chǎng)記錄及后續(xù)跟進(jìn)落實(shí)。
- 協(xié)助董事長對(duì)接集團(tuán)工程相關(guān)業(yè)務(wù),結(jié)合工程行業(yè)及造價(jià)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),提供合理化參考建議,配合推進(jìn)工程類項(xiàng)目落地。
- 承擔(dān)董事長日常出行駕駛工作,保障行車安全、規(guī)范、有序,妥善安排出行行程。
- 完成董事長交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、任職要求
1. 基本條件:年齡35-40周歲(條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬),身體健康,形象端莊得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí),為人沉穩(wěn)、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力突出,能適應(yīng)靈活工作節(jié)奏。
2. 駕駛技能:持有有效駕駛證,駕駛技術(shù)嫻熟,無重大交通事故記錄,熟悉各類常用車型,能獨(dú)立承擔(dān)日常駕駛及長途出行任務(wù),具備良好的行車安全意識(shí)。
3. 行業(yè)經(jīng)驗(yàn):必須具備工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉工程行業(yè)流程、行業(yè)規(guī)范及市場(chǎng)動(dòng)態(tài);有造價(jià)崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,能熟練掌握造價(jià)相關(guān)基礎(chǔ)工作,可協(xié)助對(duì)接工程造價(jià)類事務(wù)。
4. 專業(yè)能力:具備極強(qiáng)的公文書寫、報(bào)告起草及合同編制能力,能獨(dú)立完成各類正式文書、商務(wù)合同的撰寫、修改及審核工作,文字功底扎實(shí),邏輯清晰,表述嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
5. 其他要求:具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和問題解決能力,能高效落實(shí)董事長交辦的各項(xiàng)工作;具備良好的商務(wù)禮儀,善于溝通協(xié)調(diào),能妥善處理各類對(duì)外關(guān)系及內(nèi)部銜接事務(wù);熟悉辦公軟件(Word、Excel、PPT等)操作,能熟練運(yùn)用辦公軟件完成文書編輯、數(shù)據(jù)整理等工作。
三、優(yōu)先錄用條件
- 有大型集團(tuán)董事長助理、總裁助理相關(guān)任職經(jīng)驗(yàn)者。
- 工程行業(yè)從業(yè)5年以上,且具備完整造價(jià)崗位從業(yè)經(jīng)歷,熟悉工程招投標(biāo)、成本核算相關(guān)工作者。
- 具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能獨(dú)立協(xié)調(diào)推進(jìn)重大項(xiàng)目或重要事務(wù)者。