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公司前臺

4000-6000元·13薪
  • 武漢武昌區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓全白班五險一金周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利
崗位職責：
一、接待管理：1.以熱情、專業(yè)、禮貌的態(tài)度迎接每一位來訪客人，嚴格遵循公司接待服務規(guī)范。
2.針對會議、商務接待等活動，提前做好物資準備和對接工作，高效完成訂餐等安排。
3.承擔各類內外部會議的拍攝任務，確保拍攝內容清晰、完整地記錄會議關鍵環(huán)節(jié)，并規(guī)范留存和歸檔。
二、辦公場所管理：
1.負責前臺及接待室燈源、空調的開關操作，合理管理17樓過道筒燈和燈帶。
2.全面負責前臺衛(wèi)生、臺面整理檢查工作，同時管理辦公區(qū)域（會議室、培訓室、衛(wèi)生間、茶水間）的衛(wèi)生情況。
3.嚴格管理會議室，包括鑰匙保管、設施設備的監(jiān)督管理和衛(wèi)生維護。
定期檢查花卉和綠化植物的生長狀況，根據天氣變化和植物生長周期，每季度合理更換植物品種。
4.負責考勤機的日常維護管理，及時進行考勤系統(tǒng)人臉錄入和刪除操作。
5.每日對辦公場所進行全面巡查，重點關注衛(wèi)生管理情況，并對保潔工作進行監(jiān)督。
三、外部機構對接：
1.與合作裝修公司保持密切聯(lián)系，及時收集并統(tǒng)計匯總辦公區(qū)域在衛(wèi)生、裝修等方面存在的問題。
2.負責與花卉公司的全方位協(xié)同工作，包括合同簽訂、費用核算，協(xié)調花卉公司對花卉進行維護和更換。
3.與開水器公司保持對接，按照規(guī)定周期安排開水器濾芯的更換工作，出現(xiàn)故障及時聯(lián)系維修。
四、物業(yè)對接：
1.負責與物業(yè)進行電費、空調費、車位費、房租等行政費用的核對工作，確保費用數據的準確性。
2.及時辦理費用報銷手續(xù)，與物業(yè)保持良好的溝通，確保公司行政費用的正常繳納和相關物業(yè)服務的順利開展。
五、快遞管理：
1.負責與公司合作的快遞公司進行對賬，準確核算快遞費用，控制快遞成本。
2.對因公寄送的快遞進行詳細登記，并及時移交快遞公司，定期核查寄送登記臺賬。
3.做好前臺文件、資料等快遞物品的收件管理工作，仔細核對前臺代收快遞的發(fā)放登記和簽收情況。
六其他日常工作：
1.負責公司資質的管理與發(fā)放工作，詳細記錄資質的使用和發(fā)放情況。
2.按時完成通知的張貼及取下工作，確保公司信息的及時傳達。
3.負責公司車位的管理工作，維護車位年度信息的準確性，與物業(yè)保持溝通，根據公司需求及時進行車位增補。

工作地點

武漢武昌區(qū)白云邊大廈17-18樓

職位發(fā)布者

李女士/HR

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo湖北人福醫(yī)藥
湖北人福醫(yī)藥集團有限公司位于武漢市武昌區(qū)和平大道219號白云邊大廈17、18層，注冊資金11.9732億元，員工200余人，是上市公司人福醫(yī)藥集團股份公司（股票代碼：600079）和湖北省高新產業(yè)投資集團有限公司共同控股的一家集國內醫(yī)院藥品純銷、商業(yè)分銷、醫(yī)療器械設備、耗材銷售及第三方醫(yī)藥物流服務業(yè)務于一體的大型綜合性醫(yī)藥經營企業(yè)。公司經營范圍涵蓋面廣，專業(yè)性強，具備中成藥、化學原料藥、化學藥制劑、生化藥品、生物制品、抗生素原料藥、抗生素制劑、醫(yī)療用毒性藥品（中藥、西藥）、麻醉藥品、精神藥品（一類、二類）、體外診斷試劑、中藥材、中藥飲片和醫(yī)療器械I、Ⅱ、Ⅲ類批發(fā)等經營資格，經營品種齊全、產品線重點突出，能夠滿足廣大醫(yī)院客戶臨床用藥需求。公司在武漢光谷生物城興建有符合新版GSP標準，同時具備藥品、醫(yī)療器械第三方物流資質的現(xiàn)代醫(yī)藥物流配送中心，總面積約18000平方米，通過完善的倉儲設施和專業(yè)的配送隊伍，向醫(yī)院和患者提供及時、優(yōu)質的供藥服務，除滿足湖北人福醫(yī)藥集團系統(tǒng)內商業(yè)公司的倉配需求外，還服務于生產、批發(fā)、零售、醫(yī)療器械經營等多家企業(yè)的第三方業(yè)務。公司作為人福醫(yī)藥集團醫(yī)藥商業(yè)在湖北省的龍頭企業(yè)和運營管理總部平臺，公司目前在湖北省內下轄30余家醫(yī)藥商業(yè)公司，并根據各公司經營特色開展多樣化業(yè)務，已實現(xiàn)了對全省醫(yī)療衛(wèi)生機構特別是二級及以上醫(yī)院的全覆蓋。公司充分借用在省內的網絡覆蓋優(yōu)勢和省、市公司多年的上游客戶資源，積極承接長線和品牌產品。藥品業(yè)務方面，與國內外知名藥企建立業(yè)務關系；醫(yī)療器械和診斷試劑業(yè)務方面，公司獲得國際、國內知名企業(yè)產品線的省級代理資質。公司逐步提升成為醫(yī)療服務綜合供應商的整體產品經營能力。“適應市場，服務客戶”，公司憑借嚴格的質量保障體系和完善的服務體系，已先后獲得“湖北省第一批重點物流企業(yè)”、“湖北省醫(yī)藥經營企業(yè)十強”、“湖北省食品藥品誠信先進單位”、“武漢市和諧企業(yè)”、“最佳對醫(yī)療機構服務獎”、“荊楚衛(wèi)士抗疫先鋒”、“湖北五一勞動獎狀”等榮譽稱號！公司將進一步加快平臺建設，通過業(yè)務多種經營、管理精細化，主動求變、協(xié)作增效，力爭成為湖北省醫(yī)藥商業(yè)專業(yè)化龍頭企業(yè)之一。
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