崗位職責(zé):
1、負責(zé)配合部門負責(zé)人健全完善各項行政后勤管理類規(guī)章制度,優(yōu)化管理流程;
2、統(tǒng)籌公司會議、接待工作,包括場地布置、設(shè)備調(diào)度及資料準(zhǔn)備等;
3、負責(zé)員工活動策劃和組織。結(jié)合企業(yè)文化與員工需求,策劃并執(zhí)行節(jié)日慶典、主題活動等;
4、協(xié)助部門負責(zé)人管理餐廳的日常運營,涵蓋食材采購監(jiān)督、菜品質(zhì)量把控、餐廳數(shù)據(jù)分析等;
5、負責(zé)公司行政用品的入庫、庫存管控及發(fā)放并定期盤點,確保賬物相符;
6、協(xié)助制定行政預(yù)算及行政費用管理,對日常支出成本進行有效分析;
7、統(tǒng)籌辦公設(shè)施設(shè)備巡檢與維修,包括家具、水電及空調(diào)等;
8、車輛管理,公司車輛的年檢(年審)、商務(wù)簽備案等
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備5年以上統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù)工作,了解行政管理工作流程及工作特點;
3、服務(wù)心態(tài)好、具備一定的協(xié)調(diào)溝通能力、執(zhí)行能力;
4、具有良好的職業(yè)道德;
5、能熟練運用OFFICE辦公系統(tǒng)。
能接受大小周及每周2天值班到10點