崗位職責:
1、負責辦公用品采購及管理,依據(jù)辦公用品管理制度合理規(guī)劃辦公用品采購申請,把控入庫驗收、需求發(fā)放,分析及管控行政使用成本;
2、執(zhí)行并落實食堂、車輛/停車場、水電、宿舍、門衛(wèi)、保潔等后勤類管理工作,完善相關(guān)制度、流程;
3、負責公司來訪客戶的行政接待工作,落實來訪人員的接送機、食宿安排以及接待物品、來訪禮品的準備工作;
4、負責行政維修的管理工作,落實維修費用的議價、報銷工作,建立完善維修臺賬,跟進維修后效果以及售后工作;
5、負責員工出差的機票、住宿等預(yù)定工作,制作公出憑證,核算公出費用并整理報銷;
6、制定、優(yōu)化行政相關(guān)管理規(guī)定及標準,并跟進各部門制度的執(zhí)行情況,根據(jù)獎懲制度開具獎懲單據(jù);
7、負責行政相關(guān)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商開發(fā)及維護工作,審核供應(yīng)商資質(zhì)并落實議價、合同簽訂等工作,建立并完善供應(yīng)商管理規(guī)定、供應(yīng)商臺賬等相關(guān)文件;
8、根據(jù)公司福利發(fā)放標準制定節(jié)假日福利發(fā)放方案,落實福利采購、賬目核對、費用報銷、福利發(fā)放等工作;
9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項;
任職要求:
1、40歲以下,大專及以上學(xué)歷;;
2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
3、OFFICE操作熟練,熟悉行政工作內(nèi)容和流程,有一定的抗壓性,有良好的責任感和道德品質(zhì)、團隊協(xié)作、溝通協(xié)調(diào)、組織執(zhí)行能力。
薪資待遇:
1、月薪6000-9000元,具體面議,試用期2個月,試用期薪資8折,單休,工作時間8:00-17:00,中午吃飯休息1小時,提供免費工作餐、免費宿舍,試用繳五險一金,節(jié)假日福利。
職位福利:全勤獎、包吃、包住、員工旅游、績效獎金、免費停車、不加班、五險