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職位名稱：采購(gòu)助理
崗位職責(zé)：
1. 操作ERP系統(tǒng)：負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的錄入、審核、到貨及入庫流程跟進(jìn)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物、賬單一致，熟練運(yùn)用系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)流程管理。
2. 完善用戶首營(yíng)資料：負(fù)責(zé)供應(yīng)商（上游廠家或經(jīng)銷商）首營(yíng)資料的收集、審核、建檔及有效期追蹤，確保供應(yīng)商資質(zhì)合法合規(guī)，符合公司質(zhì)量管理體系要求。
3. 維護(hù)資料：負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、協(xié)議及相關(guān)文件的分類、歸檔與日常維護(hù)，確保采購(gòu)檔案的完整性與可追溯性。
4. 采購(gòu)付款核查：協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行采購(gòu)付款申請(qǐng)的初審，核對(duì)采購(gòu)訂單、入庫單及發(fā)票（三單匹配），確保付款信息準(zhǔn)確無誤。
5. 按時(shí)盤庫：定期配合倉(cāng)庫部門進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核對(duì)系統(tǒng)庫存與實(shí)物數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋差異，確保賬實(shí)相符。
6. 儲(chǔ)備彩頁：負(fù)責(zé)產(chǎn)品宣傳資料（彩頁）、說明書等物料的采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)、入庫管理及分發(fā)儲(chǔ)備，確保銷售端物料充足。
7. 整理供應(yīng)商發(fā)票核對(duì)：負(fù)責(zé)接收并整理供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票，核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額及開票信息，確保發(fā)票合規(guī)可報(bào)銷。
8. 采購(gòu)比價(jià)找供應(yīng)商：根據(jù)需求協(xié)助尋找潛在供應(yīng)商，進(jìn)行簡(jiǎn)單的詢價(jià)、比價(jià)工作，收集市場(chǎng)行情信息，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理降低采購(gòu)成本。
9. 維修售后登記：負(fù)責(zé)采購(gòu)物品（如設(shè)備、儀器）的維修、退換貨申請(qǐng)登記與進(jìn)度跟蹤，建立售后臺(tái)賬，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商端的售后問題。
崗位要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，采購(gòu)管理、物流管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 熟練掌握office辦公軟件（特別是Excel的數(shù)據(jù)處理和Word文檔編輯），具備良好的數(shù)據(jù)敏感度和文檔整理能力。