工作內(nèi)容
1、宣傳物料設(shè)計(jì)與發(fā)布 負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的各類宣傳海報(bào)、圖文素材的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、編輯與發(fā)布。
2、公文與信息標(biāo)準(zhǔn)化管理 協(xié)助完成公司級(jí)公文的標(biāo)準(zhǔn)化格式審核、排版與正式發(fā)布。 負(fù)責(zé)公司級(jí)新聞、新政新規(guī)的接收、轉(zhuǎn)發(fā)與內(nèi)部宣傳,確保信息傳遞的及時(shí)與準(zhǔn)確。
3、辦事處管理 負(fù)責(zé)指定辦事處內(nèi)部溝通群組的日常維護(hù),包括信息發(fā)布、氛圍營(yíng)造與基礎(chǔ)答疑。 處理辦事處及聯(lián)絡(luò)處的常規(guī)費(fèi)用報(bào)銷、對(duì)賬等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)支持工作。
4、會(huì)議與活動(dòng)支持 作為機(jī)動(dòng)人員,支持事業(yè)部大型會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與后勤保障工作。 獨(dú)立負(fù)責(zé)一層、二層ST/AT會(huì)議的代訂餐食、茶歇等會(huì)務(wù)服務(wù)工作
任職要求
1、本科,行政管理、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)背景。
2、擁有1年以上行政、運(yùn)營(yíng)支持或相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)者更佳
3、需要熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備良好的公文寫作與信息整理能力,部分崗位需掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析技能。
4、看重出色的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)以及團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)地支持各部門工作。
5、要求工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的多任務(wù)處理能力和良好的抗壓性,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境
6、具備英語溝通能力者優(yōu)先