崗位職責
1.商務接待與公共關系：負責公司來訪賓客的中英文雙語接待工作，包括來訪登記、引見交流、茶水服務及商務講解，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。協(xié)助組織及安排公司重大活動及各類會議，負責場地布置、物料準備及現(xiàn)場會務支持。
2.公文寫作與文書管理：負責起草公司內(nèi)部行政公文、通知、通告、會議紀要等文件，確保公文規(guī)范、用語準確。
3.會議與活動組織：負責公司級會議的籌備與通知發(fā)布，做好會議記錄并整理下發(fā)。協(xié)調(diào)會議室資源，確保會議設備正常運行，跟進會議決議事項的落實情況。
4.檔案與合同管理：建立并維護公司檔案管理體系，負責公司各類文件的收集、整理、歸檔等工作。
5.日常行政支持：負責辦公用品的采購、發(fā)放與管理，固定資產(chǎn)的盤點與維護。處理部門報銷、票務預訂及酒店預訂等后勤保障工作。
6.完成上級領導交辦的其他臨時性行政事務。
任職要求：
1.學歷專業(yè)： 本科及以上學歷，行政管理、文秘、英語、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先。 1-3年行政相關工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生如有豐富的實習經(jīng)驗或海外留學背景亦可考慮。
2.語言能力：英語可作為工作語言，具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠流利地與外國訪客進行日常交流。能夠處理簡單的英文郵件往來及英文資料翻譯者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：具備扎實的文字功底，熟悉各類公文寫作格式，能獨立完成會議紀要及行政通知的撰寫。熟悉檔案管理流程及規(guī)范，有合同整理或檔案數(shù)字化管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.辦公軟件： 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PPT）。