崗位職責(zé)：
1、機(jī)要文件管理
負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件、涉密資料、內(nèi)部重要公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、保管及銷毀工作；嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，全程管控機(jī)要文件流轉(zhuǎn)，杜絕信息泄露，保障公司涉密信息安全。
2、會議組織與保障
統(tǒng)籌公司高層會議、機(jī)要會議、內(nèi)部重要會議的全流程籌備，包括會場布置、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備、人員通知；負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場服務(wù)、秩序維護(hù)、會議記錄及會議紀(jì)要撰寫、整理下發(fā)；跟蹤會議決議落實情況，及時向上級反饋。
3、商務(wù)接待工作
負(fù)責(zé)重要來賓、政府對接人員、商務(wù)訪客的專項接待，統(tǒng)籌行程規(guī)劃、食宿安排、車輛協(xié)調(diào)、陪同講解等工作；嚴(yán)格遵守接待禮儀，高效完成接待任務(wù)，維護(hù)公司對外形象。
4、公文與材料撰寫
獨(dú)立起草公司行政通知、工作總結(jié)、工作報告、對外函件、機(jī)要匯報材料等各類文字材料；負(fù)責(zé)文件校對、排版、印發(fā)，確保內(nèi)容規(guī)范、表述精準(zhǔn)、格式合規(guī)。
5、其他工作
嚴(yán)守公司保密紀(jì)律，完成上級交辦的其他機(jī)要及行政專項工作；配合完成行政流程落地、跨部門溝通協(xié)調(diào)等工作。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、中文、檔案管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、1-3 年行政、文秘、機(jī)要、辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗，具備保密工作意識或涉密崗位經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、文字功底扎實，熟悉公文寫作規(guī)范，熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件；
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃及臨場應(yīng)變能力，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行力高；
5、形象氣質(zhì)佳，言行得體，具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)與親和力，能適配接待、會務(wù)等對外工作場景；