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職位概述
我們正在尋找一位精明強(qiáng)干、思維縝密的總經(jīng)理助理。您將作為總經(jīng)理的得力助手與公司的形象代表，核心職責(zé)是高效、專業(yè)地處理公司層面的重要接待與公共關(guān)系事務(wù)。通過您卓越的溝通協(xié)調(diào)能力、前瞻性的規(guī)劃能力和對細(xì)節(jié)的精準(zhǔn)把控，確保每一次接待都成為展示公司實(shí)力與文化的窗口，有力支撐總經(jīng)理的商務(wù)活動與公司的戰(zhàn)略關(guān)系維系。
主要工作職責(zé)
1、接待策劃與統(tǒng)籌：
根據(jù)總經(jīng)理的日程與商務(wù)意圖，針對不同級別的來訪嘉賓（如政府領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略客戶），獨(dú)立完成接待方案的策劃、定制與預(yù)算編制。
統(tǒng)籌內(nèi)部各部門及外部資源，確保接待流程中的會議、參觀、餐飲、住宿、交通等環(huán)節(jié)萬無一失。
2、接待活動的高效執(zhí)行：
主導(dǎo)并全程跟進(jìn)重要接待活動，從迎送、會議洽談到商務(wù)宴請，展現(xiàn)專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)與公司形象。
具備出色的臨場應(yīng)變能力，能夠從容、妥善地處理接待過程中的各類突發(fā)狀況。
3、商務(wù)關(guān)系與形象管理：
在總經(jīng)理指導(dǎo)下，參與關(guān)鍵公務(wù)關(guān)系的建立與維護(hù)，并系統(tǒng)化管理貴賓信息檔案。
深度理解商務(wù)禮儀與酒桌文化，在各類商務(wù)場合中能有效促進(jìn)交流，推動關(guān)系深化。
熟練進(jìn)行公司介紹、業(yè)務(wù)展示與文化宣講，是總經(jīng)理在對外展示時的得力搭檔。
4、行政支持與后勤保障：
負(fù)責(zé)與接待相關(guān)的后勤保障工作，包括但不限于禮品采購、宣傳物料準(zhǔn)備、場地布置等。
5、差旅與公務(wù)支持：
適應(yīng)不定期出差，陪同總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)考察、拜訪及重要會議。
具備熟練的駕駛技能，保障總經(jīng)理及重要客人的公務(wù)出行。
6. 總經(jīng)理交辦的其他事宜：
高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿煽偨?jīng)理交辦的其他臨時性、機(jī)密性工作任務(wù)，成為總經(jīng)理可信賴的業(yè)務(wù)伙伴。
任職資格要求
1、學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理、公共關(guān)系、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上中高層接待或總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備政府接待或大型企業(yè)總經(jīng)辦工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、 核心能力：擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力、敏銳的洞察力、強(qiáng)大的抗壓與應(yīng)變能力。形象端莊得體，談吐大方。
4、商務(wù)素養(yǎng)： 精通商務(wù)禮儀，深刻理解中國商務(wù)規(guī)范與酒桌文化，能在宴請等場合中得體應(yīng)對，有效推動商務(wù)交流。
5、專業(yè)技能：持有C1及以上駕駛證，駕駛技術(shù)熟練。能熟練使用Office辦公軟件，獨(dú)立制作和講解公司介紹PPT。
6、職業(yè)特質(zhì)： 具備極強(qiáng)的保密意識、服務(wù)意識與責(zé)任心，能適應(yīng)彈性工作制與不定期出差。