一、崗位核心職責
1.日常事務與溝通:協助總經理處理日常事務,做好上情下達;協調各職能部門之間的工作,確保信息暢通。
2.會議與文書管理:負責組織和安排總經理召集的會議,準備會議資料并做好會議記錄;協助起草各類報告、文件、發(fā)言稿等。
3.外部關系協調:協助總經理處理外部公共關系,包括政府主管部門、業(yè)務往來單位、重要客戶等的聯絡和接待工作。
4.項目與進度跟蹤:對總經理關注的工作進行跟蹤、協調、推進,并及時匯報進展情況;跟進公司重點項目及運營數據的統(tǒng)計、分析,確保各項決議和任務得到落實。
5.行程與日程安排:負責總經理的日常行程安排,包括差旅、商務接待等事宜的協調與準備。
二、任職資格要求
1.年齡:25-35周歲。
2.性別:不限。
3.學歷與專業(yè):本科及以上學歷,英語六級,企業(yè)管理、市場營銷、商務管理、機械類等相關專業(yè)優(yōu)先。
4.行業(yè)經驗:具備3C消費電子行業(yè)3年以上總經理助理或董事長助理同崗位工作經驗。
5.能力與技能:
· 文筆佳,具備較強的公文寫作能力和信息整合能力。
· 溝通協調能力出色,具備敏銳的洞察力和人際交往能力,能妥善處理內外部關系。
· 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
· 邏輯清晰,有較強的學習能力和抗壓能力,工作細心、嚴謹,責任心強。
6.職業(yè)素養(yǎng):要求品行端正,有較高的成本意識、職業(yè)素養(yǎng)和保密意識,工作主動積極。