1.負責管理體系文件的維護和保管工作;
2. 負責體系文件的發(fā)放、回收工作,確保發(fā)放到各部門的文件為最新受控版本;
3.負責公司文件的收集、整理、簽定,統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作;
4.外來文件的分類、核查與管理監(jiān)控;
5.受控文件的會簽、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施;
6.文件更改時確認及保管更改記錄、會簽記錄、評審記錄、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀等工作;
7. 定期對文件進行檢查,了解文件的使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等;
8.嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;
9.開展文件、資料宣傳、咨詢工作,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務;
10.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。