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更新于 12月22日

科研助理

1-1.5萬
  • 北京西城區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

科研項目
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)科技項目全周期流程跟進(jìn),包括立項申報材料準(zhǔn)備、項目啟動會跟蹤、中期審查協(xié)調(diào)及結(jié)題驗收全流程推進(jìn),確保項目合規(guī)高效落地。
2、負(fù)責(zé)科技項目財務(wù)與預(yù)算執(zhí)行全流程管理,包括預(yù)算分配及調(diào)整、經(jīng)費執(zhí)行、日常票據(jù)報銷、固定資產(chǎn)及耗材入庫報銷等,熟練操作財務(wù)審批系統(tǒng),定期做好報銷記錄與經(jīng)費使用統(tǒng)計。
3、承擔(dān)項目合同管理工作,包括合同條款擬定、審批跟進(jìn)、撥款核銷,以及合同檔案的整理歸檔,建立規(guī)范的合同管理體系。
4、組織開展項目相關(guān)會議,包括會議策劃、專家接待、簽到安排、日程制定及會議紀(jì)要撰寫等會議服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)科研設(shè)備、物資的采購對接與驗收管理,辦理資產(chǎn)入庫、標(biāo)簽粘貼、拍照留存等工作;配合完成科研設(shè)備盤點、處置相關(guān)輔助工作。
6、負(fù)責(zé)開展項目合規(guī)自查與風(fēng)險識別,定期排查經(jīng)費使用、流程執(zhí)行中的合規(guī)隱患,及時提出整改建議并跟蹤落實;對接內(nèi)外部審計工作,協(xié)助審計單位完成課題與項目審計,整理提供審計所需的財務(wù)憑證、合同檔案、項目資料等,跟進(jìn)審計整改要求,確保整改閉環(huán);
7、整理歸檔項目各類內(nèi)部文件,包括進(jìn)度報表、審批材料、會議紀(jì)要、科研數(shù)據(jù)、驗收資料等,建立規(guī)范的文件管理體系,保障資料可追溯。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與科研項目相關(guān)的專項工作。

任職資格:
1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,行政管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具備??萍耙陨蠈W(xué)歷且有豐富科研助理工作經(jīng)驗者可適當(dāng)放寬。
2、工作經(jīng)驗:具有 1-3 年及以上科研項目管理、行政協(xié)調(diào)相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉國家級、央企(國網(wǎng)、南網(wǎng)等)科研項目運作流程、財務(wù)報銷規(guī)范及合同管理要求者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能:熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT、WPS)及飛書等辦公工具,具備 ARP 系統(tǒng)等科研管理平臺操作經(jīng)驗者優(yōu)先;掌握 Ai、Ps 等設(shè)計軟件,具備 PPT 美化、宣傳材料設(shè)計能力者加分。
4、能力素質(zhì):具備良好的文檔編寫與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力,能獨立完成報表編制、會議紀(jì)要撰寫及項目材料整理;工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),對流程合規(guī)性敏感,具備高效的執(zhí)行力與問題解決能力。
5、溝通協(xié)作:具備良好的內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊合作精神,能有效對接內(nèi)外部資源,保障項目順暢推進(jìn);服從工作安排,積極主動反饋工作進(jìn)展,熱愛科研輔助工作。
6、職業(yè)素養(yǎng):遵守財經(jīng)紀(jì)律與單位規(guī)章制度,實事求是、廉潔奉公,對單位財務(wù)信息及科研數(shù)據(jù)的安全性負(fù)責(zé);具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力,愿意不斷拓展科研管理相關(guān)知識領(lǐng)域,提升業(yè)務(wù)能力。 工作地點:北京二環(huán)

工作地點

北京西城區(qū)菜市口

職位發(fā)布者

嚴(yán)婧/人事經(jīng)理

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公司Logo湖北融匯信息科技有限公司
湖北融匯信息科技有限公司成立于1998年3月,是一家以軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成為主的綜合性高新技術(shù)企業(yè),長期從事計算機(jī)系統(tǒng)集成與服務(wù)業(yè)務(wù)。公司經(jīng)過數(shù)年的經(jīng)營與積累,凝聚了一批高素質(zhì)的科研技術(shù)和管理人才,主要從事計算機(jī)軟件研發(fā)、系統(tǒng)集成和IT服務(wù)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)范圍涵蓋了湖北省政府、電力等諸多行業(yè),并逐步向全國市場延伸,初步形成了以資產(chǎn)為紐帶,高新技術(shù)為主導(dǎo),集科學(xué)研究,產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)銷售為一體的現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營模式。公司發(fā)展至今,已建立了現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu),員工平均年齡32歲,其中技術(shù)人員占總?cè)藬?shù)的77.3%,具有大學(xué)本科以上學(xué)歷的占總?cè)藬?shù)的93.2%。同時公司還有14名項目經(jīng)理、6名高級項目經(jīng)理以及數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)絡(luò),布線等國際著名廠商認(rèn)證的高級工程師數(shù)十名。公司長期以來從事政府、電力等行業(yè)的軟件開發(fā)和計算機(jī)系統(tǒng)集成業(yè)務(wù),擁有眾多的具有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。特別是電子政務(wù)、電力行業(yè)的系列管理軟件得到了市場和專家的廣泛認(rèn)可,在政府、電力等行業(yè)取得了良好的市場業(yè)績,特別是在湖北省電力調(diào)度生產(chǎn)領(lǐng)域、湖北省電子政務(wù)領(lǐng)域、安防領(lǐng)域有著較強(qiáng)的市場競爭力,處于市場的主導(dǎo)地位。經(jīng)過十幾年發(fā)展,公司始終遵循“至精技術(shù)、至全服務(wù)、至誠合作、共同發(fā)展”的經(jīng)營理念,堅持技術(shù)創(chuàng)新和完善服務(wù),已為眾多行業(yè)用戶提供了信息系統(tǒng)解決方案,贏得了寶貴的行業(yè)資源和豐富的實施應(yīng)用經(jīng)驗。已取得的資質(zhì)和榮譽有:l計算機(jī)系統(tǒng)集成三級資質(zhì);l湖北省雙軟認(rèn)定企業(yè)l軟件能力成熟度CMM3認(rèn)證;l ISO9001:2008質(zhì)量體系認(rèn)證;l AAA級信譽等級;l安防工程一級資質(zhì);l湖北省安全防范工程設(shè)計施工維修登記備案證(A類);l商用密碼產(chǎn)品銷售許可單位資質(zhì);
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