職位描述
招聘員工關(guān)系績效管理參訪接待辦公室管理
1.人事行政支持
協(xié)助部門招聘、面試安排、入職離職手續(xù)辦理及員工檔索管理負(fù)表日?？记诮y(tǒng)計、請假審批跟進、辦公用品采購及發(fā)放。協(xié)助會議室預(yù)訂、組織部門會議，整理會議紀(jì)要并跟進任務(wù)執(zhí)行進度。
2.資產(chǎn)管理及后勤保障
統(tǒng)籌固定資產(chǎn)登記、盤點、維護及報廢流程處理，監(jiān)督辦公設(shè)備維修、物資領(lǐng)用管理，確保資產(chǎn)使用合規(guī)。對接供應(yīng)商，執(zhí)行采購比價、合同簽訂及付款流程:
3.接待與活動執(zhí)行
策劃井落實內(nèi)部活動及外部參訪接待方案，負(fù)麥場地布置、物資準(zhǔn)備及流程執(zhí)行對接來訪人員的行程安排，園區(qū)報備管理。
4.制度執(zhí)行與數(shù)據(jù)管理
落實公司相關(guān)管理制度，定期檢查執(zhí)行情況。匯總考勤、資產(chǎn)、成本費用等相關(guān)數(shù)據(jù)，形成基礎(chǔ)報表及簡單分析，維護人才庫及管理。
協(xié)助部門招聘、面試安排、入職離職手續(xù)辦理及員工檔索管理負(fù)表日?？记诮y(tǒng)計、請假審批跟進、辦公用品采購及發(fā)放。協(xié)助會議室預(yù)訂、組織部門會議，整理會議紀(jì)要并跟進任務(wù)執(zhí)行進度。
2.資產(chǎn)管理及后勤保障
統(tǒng)籌固定資產(chǎn)登記、盤點、維護及報廢流程處理，監(jiān)督辦公設(shè)備維修、物資領(lǐng)用管理，確保資產(chǎn)使用合規(guī)。對接供應(yīng)商，執(zhí)行采購比價、合同簽訂及付款流程:
3.接待與活動執(zhí)行
策劃井落實內(nèi)部活動及外部參訪接待方案，負(fù)麥場地布置、物資準(zhǔn)備及流程執(zhí)行對接來訪人員的行程安排，園區(qū)報備管理。
4.制度執(zhí)行與數(shù)據(jù)管理
落實公司相關(guān)管理制度，定期檢查執(zhí)行情況。匯總考勤、資產(chǎn)、成本費用等相關(guān)數(shù)據(jù)，形成基礎(chǔ)報表及簡單分析，維護人才庫及管理。
任職要求：
1. 3年及以上工作經(jīng)驗，熟悉人事行政基礎(chǔ)流程（如招聘、考勤、采購等）
2. 精通office辦公軟件、思維導(dǎo)圖，熟悉主流的第三方OA系統(tǒng)，如釘釘、企業(yè)微信、飛書等。
3. 了解7S管理，安全規(guī)范及商務(wù)接待禮儀。具備會務(wù)接待能力。
2. 精通office辦公軟件、思維導(dǎo)圖，熟悉主流的第三方OA系統(tǒng)，如釘釘、企業(yè)微信、飛書等。
3. 了解7S管理，安全規(guī)范及商務(wù)接待禮儀。具備會務(wù)接待能力。
工作地點
黃浦區(qū)上海公益新天地園
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上海頌鼎社會公益創(chuàng)新發(fā)展中心上海頌鼎社會公益創(chuàng)新發(fā)展中心（SSIC）是由上海市民政局主管的4A級樞紐型機構(gòu)、社會創(chuàng)新催化者，植根上海百年慈善傳統(tǒng)沃土（2013），致力于激活跨部門協(xié)作，構(gòu)建具有再生力的社會生態(tài)系統(tǒng)，并于2025年成為上海首家獲得聯(lián)合國經(jīng)社理事會特別咨商地位的社會組織。頌鼎運營多個市級公益與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地，打造以“頌鼎社創(chuàng)”為核心的“1+3+N”品牌矩陣，旗下?lián)碛小耙灼鹱x”、“一百種公益方式”、“未來媒體人”等旗艦項目，覆蓋公益項目孵化、ESG服務(wù)與戰(zhàn)略咨詢、創(chuàng)新人才培養(yǎng)、可持續(xù)社區(qū)治理及國際交流等領(lǐng)域。同時，我們?yōu)檎?、企業(yè)及機構(gòu)提供定制化社會價值共創(chuàng)方案，助力可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)落地實踐。
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