【崗位職責(zé)】
1.協(xié)助完成招標(biāo)文件、合同等文檔的格式排版、文字校對(duì)、打印裝訂等基礎(chǔ)支持工作。
2.協(xié)助完成招標(biāo)文件購買、保證金繳納、開標(biāo)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場支持等全過程跟進(jìn)工作。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目全流程商務(wù)文件(招標(biāo)資料、投標(biāo)單位資料等)的收集、整理、編號(hào)與歸檔。
4.協(xié)助在招標(biāo)平臺(tái)發(fā)布公告、公示,處理投標(biāo)報(bào)名登記等基礎(chǔ)流程工作,協(xié)調(diào)安排會(huì)議,進(jìn)行會(huì)議記錄與后勤服務(wù)。
5.協(xié)助收集、整理投標(biāo)單位資料等,并進(jìn)行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入、匯總與報(bào)表制作。
6.協(xié)助進(jìn)行內(nèi)部各部門間及與外部合作單位的日常溝通與材料傳遞工作。
【任職要求】
(一)年齡要求:2026屆或2027屆應(yīng)屆畢業(yè)生,實(shí)習(xí)期不少于3個(gè)月。
(二)教育背景:本科及以上學(xué)歷。工程類、管理類、經(jīng)濟(jì)類、文秘類等相關(guān)專業(yè)。
(三)相關(guān)經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)生會(huì)或社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(四)專業(yè)知識(shí):
1.熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備良好的文字處理和表格制作能力。
2.基本了解相關(guān)法律,對(duì)工程項(xiàng)目或招投標(biāo)流程有基本了解者優(yōu)先。
(五)能力素質(zhì):
1.愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)和政策,能快速適應(yīng)工作節(jié)奏。
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
3.工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),有良好的條理性和文檔管理習(xí)慣。
4.能適應(yīng)項(xiàng)目階段性、快節(jié)奏的工作壓力。
5.持有C1駕駛證并能熟練駕駛者優(yōu)先。