崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)接待管理。
a.車(chē)輛調(diào)度與管理:統(tǒng)籌集團(tuán)公務(wù)車(chē)的日常調(diào)度,根據(jù)接待級(jí)別和人數(shù)合理派車(chē);負(fù)責(zé)司機(jī)排班及考勤管理;車(chē)輛日常保養(yǎng)、清潔、年檢及保險(xiǎn),并控制油耗和維修成本。
b.會(huì)務(wù)全生命周期管理:負(fù)責(zé)內(nèi)部及外部會(huì)議全程保障,包括會(huì)前場(chǎng)地預(yù)定及布置(座次牌、茶歇、投影、調(diào)試)、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后清場(chǎng)。各類(lèi)接待訂餐、訂房,相關(guān)費(fèi)用票據(jù)整理及結(jié)算。
2、公司工商事務(wù)管理
a.日常公司變更、注銷(xiāo)等工商登記手續(xù)變更。
b.年報(bào)及各類(lèi)資質(zhì)申請(qǐng)、延續(xù)及年審,確保公司無(wú)經(jīng)營(yíng)異常。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷985/211,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用各類(lèi)OfficeR軟件,熟悉商務(wù)接待流程,具備SOP編制 及制度優(yōu)化能力。
3、具備良好的溝通能力和跨部門(mén)協(xié)作能力,執(zhí)行力強(qiáng)。