賦騰科技園是一個(gè)科技型園區(qū),有4棟辦公寫(xiě)字樓,公寓樓,主營(yíng)業(yè)務(wù)是房地產(chǎn)對(duì)外出租租賃。主要部門(mén)物業(yè)、招商部門(mén),平臺(tái)穩(wěn)定,可長(zhǎng)期發(fā)展!
行政崗位職責(zé)
一、日常行政管理
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)與管理,確保辦公環(huán)境整潔、有序。
2. 管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)及盤(pán)點(diǎn),控制行政成本。
3. 組織安排公司會(huì)議、活動(dòng)、接待等,做好會(huì)議記錄及跟進(jìn)落實(shí)。
4. 處理公司文件、檔案的歸檔、保管及借閱管理。
二、后勤保障
1. 統(tǒng)籌辦公場(chǎng)所的維護(hù)(水電、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等),協(xié)調(diào)物業(yè)或供應(yīng)商解決問(wèn)題。
2. 管理員工考勤、差旅安排、車(chē)輛調(diào)度等后勤事務(wù)。
3. 監(jiān)督食堂、保潔、安保等外包服務(wù)的執(zhí)行情況。
三、制度與流程優(yōu)化
1. 協(xié)助制定和完善行政管理制度,推動(dòng)流程標(biāo)準(zhǔn)化。
2. 監(jiān)督行政規(guī)章的執(zhí)行,提出改進(jìn)建議以提高效率。
四、內(nèi)外協(xié)調(diào)
1. 對(duì)接其他部門(mén)及外部供應(yīng)商,處理相關(guān)手續(xù)(如證照辦理、年檢等)。
2. 協(xié)調(diào)各部門(mén)行政需求,提供支持服務(wù)。
五、其他職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)節(jié)假日安排、員工福利發(fā)放等事務(wù)。
2. 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
3. 物業(yè)客服工作及辦理入住合同續(xù)租等內(nèi)容
任職要求
- 學(xué)歷:大專(zhuān)及以上,行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
- 技能:熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)者更佳。
- 能力:溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié)。
- 形象端莊,氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)儀態(tài)。
- 性格外向,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。