崗位內(nèi)容:
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理,優(yōu)化行政工作流程,提升行政部門(mén)整體工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
2、 統(tǒng)籌行政日常事務(wù)管理,包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)、公司網(wǎng)站管理、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調(diào)度、會(huì)議組織與紀(jì)要撰寫(xiě)、文件收發(fā)與歸檔等。
3、 負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的管理、培訓(xùn)與考核,合理分配工作任務(wù),指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)行政工作,打造高效、協(xié)作的行政團(tuán)隊(duì)。
4、 統(tǒng)籌公司后勤保障工作,協(xié)調(diào)與物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位的合作關(guān)系,處理各類(lèi)后勤突發(fā)問(wèn)題,降低行政運(yùn)營(yíng)成本。
5、配合公司各部門(mén)開(kāi)展行政支持工作,協(xié)助組織公司企業(yè)文化活動(dòng)、員工福利活動(dòng)(如節(jié)日福利、團(tuán)建等),提升員工歸屬感。
6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用開(kāi)支合理合規(guī),杜絕浪費(fèi)。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。