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崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)管理：
負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護與管理，員工宿舍及食堂管理
2. 文檔與資料管理：
負(fù)責(zé)公司文件、合同（非核心工程合同，側(cè)重行政、采購、人事相關(guān)）、通知、信函的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、保管（紙質(zhì)與電子版），尤其需熟悉建筑行業(yè)常用文件格式和流程。
建立和維護規(guī)范的文件檔案管理系統(tǒng)，確保文件查找便捷、安全保密。
協(xié)助整理、打印、裝訂各類項目投標(biāo)文件、資質(zhì)文件、驗收資料等（視公司分工而定）。
管理公司證照、資質(zhì)證書（原件/復(fù)印件）、印章（行政章、合同章等）的保管、使用登記與申請流程。
3. 接待與溝通協(xié)調(diào)：
負(fù)責(zé)重要接待、會議安排、報告文書起草、信息傳達。
安排差旅行程（機票、酒店、車輛）、預(yù)訂及報銷。
組織或協(xié)助組織公司會議、培訓(xùn)、團建、商務(wù)接待（包括項目相關(guān)方如業(yè)主、監(jiān)理、分包商的接待）。
作為各部門之間、總部與項目部之間的溝通橋梁，確保信息順暢傳遞。
與供應(yīng)商保持良好的溝通協(xié)調(diào)。
4. 人力資源基礎(chǔ)支持 (通常與HR部門協(xié)作)：
協(xié)助發(fā)布招聘信息、安排面試、辦理新員工入職手續(xù)（工位、用品、門禁卡等）。
員工考勤記錄、統(tǒng)計與初步核對（可能涉及項目現(xiàn)場人員）。
員工勞動合同、人事檔案的整理與保管
協(xié)助組織員工活動、福利發(fā)放。
5. 專項支持：項目現(xiàn)場支持： 為項目現(xiàn)場臨時辦公室提供必要的行政、后勤支持（如物資調(diào)配、協(xié)調(diào)），可能需要不定期前往項目現(xiàn)場。
安全與合規(guī)：協(xié)助進行辦公區(qū)域的安全宣傳，管理安全相關(guān)文件（如培訓(xùn)記錄），確保行政工作符合公司安全政策和行業(yè)規(guī)范。
分包商/供應(yīng)商管理 (行政側(cè))： 協(xié)助收集、整理分包商/供應(yīng)商的資質(zhì)文件、保險單等（行政備案所需部分）。
資質(zhì)維護支持： 協(xié)助準(zhǔn)備資質(zhì)申報、年檢所需的行政類文件。
車輛管理 、 協(xié)調(diào)公司車輛（尤其是項目用車）的調(diào)度、保養(yǎng)、保險等。 6 協(xié)助總經(jīng)理安排其他工作 行政專員 崗位要求
1. 基本素質(zhì)與能力：
學(xué)歷：本科及以上。211、985學(xué)校畢業(yè)生優(yōu)先、優(yōu)秀應(yīng)屆研究生畢業(yè)生優(yōu)先。 行政管理、文秘、工商管理、建筑工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗：1-3年行政文秘類工作經(jīng)驗（應(yīng)屆生不要求工作經(jīng)驗），有建筑、房地產(chǎn)、工程類企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
溝通協(xié)調(diào)能力：優(yōu)秀的語言表達和書面寫作能力，善于溝通協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，具備良好服務(wù)意識。
細(xì)致認(rèn)真與責(zé)任心：工作細(xì)致、耐心、有條理，責(zé)任心強，能處理繁雜事務(wù)，對文件管理和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求高。
執(zhí)行力與解決問題能力：能高效執(zhí)行任務(wù)，具備獨立處理日常事務(wù)和解決突發(fā)問題的能力。
抗壓能力:能適應(yīng)建筑行業(yè)快節(jié)奏、多任務(wù)并行的環(huán)境，處理項目高峰期或突發(fā)事件的行政需求。
保密意識： 嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管重要文件和信息。
團隊合作：具備良好的團隊協(xié)作精神。
2. 專業(yè)技能：
辦公軟件精通：文書寫作：具備良好的公文寫作能力，能起草通知、函件等一般性文件。
檔案管理: 了解文件檔案管理的基本知識和方法（紙質(zhì)和電子）。
3. 行業(yè)知識與偏好：了解建筑行業(yè)基本流程：對工程項目的基本流程、常用術(shù)語、相關(guān)方（業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、分包）有一定了解者優(yōu)先。
熟悉建筑行業(yè)相關(guān)文件：對工程聯(lián)系單、部分資質(zhì)文件、驗收資料等格式有一定接觸或了解者優(yōu)先。
安全意識：對辦公環(huán)境安全和建筑行業(yè)安全規(guī)范有一定認(rèn)識。
適應(yīng)性與靈活性:能適應(yīng)建筑公司項目制工作特點，可能需要配合項目加班或處理緊急事務(wù)，
4. 其他
持有駕駛證，駕駛技術(shù)嫻熟。
熟悉基本的財務(wù)報銷流程。
了解招投標(biāo)流程（行政支持部分）。
熟悉企業(yè)微信、釘釘、OA等辦公協(xié)同軟件。
掌握簡單的圖片處理或視頻編輯技能。
根據(jù)公司安排、需接受駐項目上班