崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)統(tǒng)籌與組織工作,包括會(huì)議方案擬定、場(chǎng)地布置、議程安排、材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等,確保會(huì)議高效有序推進(jìn)。?
2.協(xié)助開展人力資源相關(guān)基礎(chǔ)工作,具體包括員工招聘、錄用、內(nèi)部調(diào)配等流程的執(zhí)行與跟進(jìn),負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及崗位合同的簽訂、歸檔及動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格遵循勞動(dòng)法律法規(guī)及公司制度,保障用工全過(guò)程的合規(guī)性。?
3.協(xié)助辦理員工各類專項(xiàng)事務(wù)的申報(bào)與審核,涵蓋專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定、工作居住證申領(lǐng)、積分落戶申報(bào)及出國(guó)(境)手續(xù)辦理等,核對(duì)相關(guān)材料的完整性與真實(shí)性,確保各項(xiàng)事務(wù)按規(guī)定流程高效完成。?
4.配合人力資源服務(wù)公司落實(shí)勞務(wù)外包人員的管理工作,負(fù)責(zé)外包人員信息的收集、登記與更新,跟進(jìn)勞動(dòng)合同的簽訂及履行情況,定期核對(duì)考勤數(shù)據(jù)并協(xié)助處理相關(guān)爭(zhēng)議,維護(hù)勞務(wù)用工的規(guī)范性與合法性。?
5.負(fù)責(zé)公司后勤保障與資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、庫(kù)存管控及成本核算,統(tǒng)籌固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)及處置等全生命周期管理,確保后勤服務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
任職要求:
1.具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中共黨員優(yōu)先。
2.具有3年及以上行政管理或人力資源管理工作從業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉會(huì)議組織、人事手續(xù)辦理、后勤管理等實(shí)操流程,有大型企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位同類崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力及文字綜合能力,能高效處理多線程工作,具備極強(qiáng)的責(zé)任心與敬業(yè)精神。
4.身體健康,具備良好的心理素質(zhì),有一定的抗壓能力,能適應(yīng)該崗位工作環(huán)境。
5熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及行政辦公相關(guān)制度者優(yōu)先,;特別優(yōu)秀者,條件可適當(dāng)放寬。