1. 采購文件審核
負責新能源板塊業(yè)務(wù)所有采購文件及采購相關(guān)請示文件的審核工作,嚴格把控文件的排版、格式等規(guī)范性要求,依據(jù)集團采購相關(guān)制度持續(xù)優(yōu)化采購模板,針對供應(yīng)商資質(zhì)要求、采購文件合理性等方面提出專業(yè)的優(yōu)化與修改建議。
2. 流程與體系管理
負責新能源板塊交易行為流程及比價流程的初步審核工作,確保交易行為和比價流程的合理、合規(guī)及合法性,并協(xié)助公司實現(xiàn)降本增效。持續(xù)優(yōu)化招采流程,及時發(fā)現(xiàn)并指出流程審批中的問題,提出有效的改進建議。負責審核供應(yīng)商入庫資料,確保其真實性和完整性。
3. 招投標信息管理
負責招投標信息管理,構(gòu)建供應(yīng)商庫及招投標臺賬,以便利后期查詢與比對,同時進行及時的維護與更新。
4. 風險控制與合規(guī)管理
全面評估招標文件中的合同條款、技術(shù)規(guī)范、評分標準等潛在風險,確保所有投標活動嚴格遵守《招標投標法》、《政府采購法》等國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部制度規(guī)定,杜絕違規(guī)操作。
5. 協(xié)助站企部處理招投標過程中的疑難問題,包括質(zhì)疑、澄清、投訴等法律相關(guān)事項的協(xié)調(diào)與應(yīng)對。
6. 學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
持續(xù)加強自身對招投標相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),確保工作嚴謹細致、廉潔自律。
負責組織開展新能源事業(yè)部采購等交易行為管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和協(xié)助各采購單位高效開展招采工作。
7.負責協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)各采購單位與集團采購相關(guān)管理部門,與集團站企部密切配合,并完成集團招標采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作任務(wù)。
8.熟悉新能源板塊業(yè)務(wù)一次二次電氣等相關(guān)知識。