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一、崗位職責
1. 接待與訪客管理
1) 負責公司前臺接待，熱情接待來訪客人，引導至會議室或對應部門。
2) 登記訪客信息，發(fā)放訪客證，確保訪客流程規(guī)范。
3) 接聽總機電話，禮貌應答并轉接至相關部門或人員。
4) 管理會議室預約、安排及設備準備。
2. 行政事務支持
1) 收發(fā)快遞、信件、報刊，并做好登記與分發(fā)。
2) 維護前臺、會議室、茶水區(qū)等公共區(qū)域的整潔與秩序。
3) 管理辦公用品、飲品物資的庫存與領用。
4) 協(xié)助安排員工差旅、訂餐、活動等后勤事務。
3. 文檔與數據管理
1) 更新員工通訊錄、座位表等內部信息。
2) 整理和歸檔日常行政文件（如合同、申請表）。
3) 簡單數據錄入或表格整理（如考勤統(tǒng)計輔助）。
4. 內部協(xié)調與溝通
1) 作為行政與其他部門的聯(lián)絡橋梁，傳遞信息或文件。
2) 協(xié)助新員工入職引導，發(fā)放辦公用品及門禁卡。
3) 支持企業(yè)文化活動或會議的現場協(xié)調。
二、任職要求
1. 核心能力
1) 溝通表達能力：普通話標準，語言禮貌清晰。
2) 服務意識：主動熱情，耐心細致，能妥善處理訪客或同事需求。
3) 應變能力：能靈活應對突發(fā)情況（如客戶投訴、臨時訪客增多）。
2. 職業(yè)素養(yǎng)
1) 形象與禮儀：著裝得體，舉止端莊，體現企業(yè)形象。
2) 責任心與執(zhí)行力：工作主動，及時完成交辦事務，注重細節(jié)。
3) 時間管理：能高效處理多任務，區(qū)分工作優(yōu)先級。
4) 團隊協(xié)作：樂于配合其他部門，協(xié)助完成行政相關工作。